Das Campus Management Team am Standort Vallendar sucht ab sofort einen Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
Planung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen und Meetings
Koordination der Einsatzplanung von Servicekräften inkl. der Vorbereitung der Abrechnung
Eingabe und Pflege von internen Daten mit Hilfe von Softwareprogrammen wie Microsoft Dynamics NAV und Managed OTRS-Ticketsystem
Einkauf, Rechnungskontrolle, Lagerbuchhaltung
Erstellung des Monatsplans für Veranstaltungen
Mitwirkung/Hilfe bei Veranstaltungen
Ihr Profil
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Hands-on Mentalität
Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte proaktive Arbeitsweise
Flexibel und zuverlässig mit Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Was wir bieten
Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
The Campus Management of WHU invites applications for the part-time position of an Eventmanager (f/m/d) located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
Planning and implementation of various events and meetings
Coordination and scheduling of service staff including the preparation of the billing
Input and maintenance of internal data with the help of software programs
Purchasing, invoice control, stock accounting
Creation of the monthly shedule for events
Help and participation in events
Your profile
Preferably completed apprenticeship as an event manager (f/m/d)
Several years of professional experience in the commercial sector desirable
Excellent communication skills and strong service orientation
Very good knowledge of spoken and written German, good knowledge of English desirable
Hands on mentality
Ability to work in a team, organizational talent, structured and proactive way of working
Flexible and reliable with the willingness to occasionally work weekends
Independent and structured way of working as well as confident handling of MS Office (Outlook, Word, Excel)
What we offer
A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.
