Eventmanager (w/m/d)

Befristet, Teilzeit · Vallendar

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Allgemeine Informationen
​Das Campus Management Team am Standort Vallendar sucht ab sofort einen Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Planung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen und Meetings
  • Koordination der Einsatzplanung von Servicekräften inkl. der Vorbereitung der Abrechnung
  • Eingabe und Pflege von internen Daten mit Hilfe von Softwareprogrammen wie Microsoft Dynamics NAV und Managed OTRS-Ticketsystem
  • Einkauf, Rechnungskontrolle, Lagerbuchhaltung
  • Erstellung des Monatsplans für Veranstaltungen
  • Mitwirkung/Hilfe bei Veranstaltungen 
Ihr Profil
  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Hands-on Mentalität
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte proaktive Arbeitsweise
  • Flexibel und zuverlässig mit Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Sofia Weber
Associate Director Empfang & Event Management
E-Mail: sofia.weber@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Campus Management of WHU invites applications for the part-time position of an Eventmanager (f/m/d) located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Planning and implementation of various events and meetings
  • Coordination and scheduling of service staff including the preparation of the billing
  • Input and maintenance of internal data with the help of software programs
  • Purchasing, invoice control, stock accounting
  • Creation of the monthly shedule for events
  • Help and participation in events
Your profile
  • Preferably completed apprenticeship as an event manager (f/m/d)
  • Several years of professional experience in the commercial sector desirable
  • Excellent communication skills and strong service orientation
  • Very good knowledge of spoken and written German, good knowledge of English desirable
  • Hands on mentality
  • Ability to work in a team, organizational talent, structured and proactive way of working
  • Flexible and reliable with the willingness to occasionally work weekends
  • Independent and structured way of working as well as confident handling of MS Office (Outlook, Word, Excel)
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
Sofia Weber
Associate Director Reception & Event Management
​email: sofia.weber@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse (Schul-/Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse) und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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