Marketing & Admission Manager (w/m/d) Executive Education

Temporary, Full-time · Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Der Bereich WHU Executive Education bietet hochkarätige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Karrierestufen. Unser Portfolio umfasst sowohl maßgeschneiderte Inhouse-Programme für Unternehmen als auch offene Programme für Einzelteilnehmende – mit Schwerpunkten in Bereichen wie Führung, Verhandlung, Finanzen und Strategie.

Werden Sie Teil eines engagierten, internationalen Teams mit flachen Hierarchien.

Als Marketing & Admissions Manager (w/m/d) gestalten Sie die Positionierung und Vermarktung unserer Programme mit und übernehmen eine zentrale Rolle im aktiven Vertriebsprozess. Sie machen unsere Programme sichtbar und überzeugen Interessierte durch herausragende Beratung – mit strategischem Blick, Vertriebsstärke und CRM-Kompetenz.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Projekt-Management und eigenständige Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsprojekten
Aktive telefonische Beratung und vertriebliche Begleitung potenzieller Teilnehmender – vom Erstkontakt bis zur Anmeldung
Strukturierte Steuerung des Vertriebsprozesses mit Salesforce
Mitwirkung an ganzheitlichen Vermarktungsstrategien sowie bei der Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Marketing- sowie Vertriebsmaßnahmen
Erstellung von zielgruppenspezifischen Vertriebs- und Marketingtexten (DE/EN)
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Programmmanagement, Admissions, zentrales Marketing) sowie externen Dienstleistern zur kontinuierlichen Optimierung von Bewerberkommunikation und Vertriebsprozessen
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Informationsveranstaltungen, Messen und Events zur Teilnehmergewinnung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Business Administration, International Business/International Management, Marketing, Kommunikation, oder vergleichbarer Fachrichtung
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Marketing und/oder Vertrieb, einer kombinierten Marketing- und Vertriebsrolle oder im Business Development, idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
Nachweisliche Erfahrung im aktiven Verkauf erklärungsbedürftiger Produkte oder Dienstleistungen
Kenntnisse in Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
Sehr gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Textsicherheit in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in CMS, Adobe InDesign, Photoshop und Canva sind wünschenswert
Selbstständige, strukturierte sowie problemlösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte

Bastian Zipfel
Director Executive Education Open Programs
E-Mail: bastian.zipfel@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU Executive Education offers top-tier, English-language development programs for executives at all career levels. Our portfolio includes both customized in-house programs for companies and open programs for individual participants, focusing on areas such as leadership, negotiation, finance, and strategy.

Join a committed, international team with flat hierarchies.

As Marketing & Admissions Manager (f/m/d), you will help shape the positioning and marketing of our programs and play a central role in the active sales process. You will raise the profile of our programs and win over interested parties with outstanding advice and support - combining strategic vision, sales strength, and CRM expertise.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Project management and independent planning and implementation of marketing and sales projects
Active telephone consultation and sales support for potential participants—from initial contact to registration
Structured management of the sales process with Salesforce
Participation in holistic marketing strategies as well as in the planning, implementation, and performance review of marketing and sales measures
Creation of target group-specific sales and marketing texts (DE/EN)
Close cooperation internally (e.g., program management, admissions, central marketing) and external service providers for the continuous optimization of applicant communication and sales processes
Support in the organization and implementation of information events, trade fairs, and events to attract participants

Your profile

Degree in economics, business administration, international business/international management, marketing, communications, or a comparable field
Several years of relevant professional experience in marketing and/or sales, a combined marketing and sales role, or business development, ideally in the education or service sector
Proven experience in actively selling products or services that require explanation
Knowledge of salesforce or comparable CRM systems
Excellent communication and writing skills in German and English
Knowledge of CMS, Adobe InDesign, Photoshop, and Canva is desirable
Independent, structured, problem-solving, and proactive approach to work
Strong organizational skills and dedicated team player
Enjoy working in a dynamic and international environment

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Various fitness and health activities

Contact

For questions, please contact:

Bastian Zipfel
Director Executive Education Open Programs
email: bastian.zipfel@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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