Marketing & Admission Manager (w/m/d) Executive Education

Befristet, Vollzeit · Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Der Bereich WHU Executive Education bietet hochkarätige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Karrierestufen. Unser Portfolio umfasst sowohl maßgeschneiderte Inhouse-Programme für Unternehmen als auch offene Programme für Einzelteilnehmende – mit Schwerpunkten in Bereichen wie Führung, Verhandlung, Finanzen und Strategie.

Werden Sie Teil eines engagierten, internationalen Teams mit flachen Hierarchien.

Als Marketing & Admissions Manager (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Marketing & Kommunikation gestalten Sie aktiv die Vermarktung und Außenwirkung unserer Programme, betreuen Kooperationsprogramme und bringen sich strategisch in den Markenaufbau ein.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Projekt-Management und eigenständige Planung und Umsetzung von Marketingprojekten
Mitwirkung an ganzheitlichen Kommunikations- und Vermarktungsstrategien
Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Marketingmaßnahmen über Online- und Offline-Kanäle
Unterstützung im Tagesgeschäft des Marketing- & Admissions-Teams – inklusive E-Mail- und Telefonkontakt sowie Pflege des CRM-Systems
Redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseiteninhalte (CMS)
Textarbeit und kleinere Lektoratsaufgaben in Deutsch und Englisch (Schwerpunkt Deutsch)
Koordination von Corporate-Publishing-Projekten (z. B. Broschüren, Roll-Ups, Präsentationen) in Zusammenarbeit mit Agenturen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Programmmanagement, Admissions, zentrales Marketing) sowie externen Dienstleistern
Betreuung von Kooperationsprogrammen in Abstimmung mit der/dem Director Open Programs

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikation, Medien oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Marketing/Kommunikation, idealerweise im Bildungsumfeld
Ausgeprägte Textsicherheit in Deutsch und Englisch sowie Begeisterung für redaktionelle Arbeit (Schwerpunkt deutschsprachige Texte)
Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen
Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop, Canva und idealerweise weiteren Grafik- oder Layouttools sind wünschenswert
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ganzheitliches Denken, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte

Yvonne Krack
Associate Director Executive Education
E-Mail: yvonne.krack@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU Executive Education offers top-tier, English-language development programs for executives at all career levels. Our portfolio includes both customized in-house programs for companies and open programs for individual participants, focusing on areas such as leadership, negotiation, finance, and strategy.

Join a committed, international team with flat hierarchies.

As a Marketing & Admissions Manager (f/m/d) with a focus on Marketing & Communication, you will actively shape the promotion and visibility of our programs, support cooperation programs, and contribute strategically to brand development.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Project management and independent planning and implementation of marketing projects
Contributing to comprehensive communication and marketing strategies
Supporting the planning, execution, and performance tracking of marketing activities across online and offline channels
Supporting the day-to-day operations of the Marketing & Admissions team – including email and phone communication as well as CRM data management
Editorial maintenance and further development of website content (CMS)
Writing and light editing tasks in both German and English (focus on German)
Coordinating corporate publishing projects (e.g., brochures, roll-ups, presentations) in collaboration with agencies
Close collaboration with internal departments (e.g., Program Management, Admissions, Central Marketing) and external service providers
Supporting cooperation programs in coordination with the Director Open Programs

Your profile

A completed degree in marketing, communications, media, or a comparable field
Several years of relevant professional experience in marketing or communications – ideally in the education sector
Excellent writing and editing skills in both German and English, with enthusiasm for editorial tasks
Confident use of content management systems
Knowledge of Adobe InDesign, Photoshop, and Canva – ideally complemented by additional tools in the field of graphic design/layout
A structured, independent, and solution-oriented working style
Strong organizational skills, a holistic mindset, and team spirit
Enjoyment of working in a fast-paced, international environment

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Various fitness and health activities

Contact

For questions, please contact:

Yvonne Krack
Associate Director Executive Education
email: yvonne.krack@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.