Manager (w/m/d) International Relations Office

Befristet, Vollzeit · Vallendar

Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Vollzeit. Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Koordination der Austauschprogramme mit verschiedenen Partneruniversitäten.
Verantwortlich für incoming und outgoing Austauschstudierende und damit verbundene Aufgaben.
Organisation eines MBA European Summer Program.
Koordination des Stipendienprogramms ERASMUS+.
Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz (in Bezug auf die Aufenthaltsgenehmigung von Austauschstudierenden).
Verantwortlich für weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte, wie die Digitalisierung der internen Prozesse.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet.
Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.
Sehr hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium).
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: stefanie.schweins@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU invites applications for the full-time position of a Manager (f/m/d) for our International Relations Office located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. The International Relations Office is a committed and flexible team, which organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more than 200 partner universities.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Coordination of the exchange programs with various partner universities/countries.
Responsible for incoming and outgoing study abroad students.
Organization of an MBA European Summer Program.
Coordination of the scholarship program ERASMUS+.
Cooperation with the immigration authorities in Koblenz (regarding residence permit of exchange students).
Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the digitalization of the internal processes.

Your profile

Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.
Experience in organizational-, time- and office management.
Excellent English and German language skills.
Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad).
Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner.
Good knowledge of Microsoft Office Software.

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities
Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions, please contact:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
email: stefanie.schweins@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.