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Marketing & Admissions Manager (w/m/d) - Executive Education

Temporary, Full-time · Düsseldorf
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Allgemeine Informationen
Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte in allen Management-Leveln an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung, Verhandlung, Finanzen, Strategie).
 
Werden Sie Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und unterstützen bei der Akquise von Teilnehmer:innen für die Open Programs. Als Marketing & Admissions Manager sind Sie Erstkontakt für Interessent:innen und kümmern sich um die operative Umsetzung des Anmeldeprozesses. Außerdem unterstützen Sie das Marketing & Admissions Team im Bereich Marketing und Customer Journey.  

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Betreuung von Interessent:innen vor und während des Anmeldeprozesses (Erstkontakt, Beratung via Telefon & E-Mail in Englisch und Deutsch, Teilnehmer-Administration, Dokumentation im CRM)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Senior Marketing & Admissions Managerin
  • Unterstützung im Projekt-Management & Kampagnen-Management
  • Unterstützung vielfältiger Marketingprojekte (u.a. Social Media, Content Erstellung, Newsletter, Video)
  • Erstellen von Reportings
  • Pflege der Webseite
  • Unterstützung bei Info-Veranstaltungen (online) sowie Präsentationen sowie Weiterentwicklung bestehender Sales- & Marketing-Aktivitäten
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Geisteswissenschaften/Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing oder Vertrieb
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Erste Erfahrungen im Bereich Kundenberatung, Projektmanagement und Marketing von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office Produkten
  • Sie arbeiten sich gern in neue Prozesse & Software ein (bspw. CRM & Content Management Systeme)
  • Freude am eigenständigen Arbeiten
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für ​Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Johanna Ziege
Associate Director Executive Education
E-Mail: johanna.ziege@whu.edu
Jetzt bewerben
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU Executive Education offers high-class continuing education programs for managers and executives. Our portfolio consists of Customized Programs for companies and Open Programs for individuals in the field of management (e.g., leadership, negotiations, finance, strategy).

Join us as a Marketing & Admissions Manager and support our motivated team with the recruitment of participants for our Open Programs. We offer low hierarchies and many possibilities to bring in your ideas. As Marketing & Admissions Manager you will manage the candidate journey and take our recruitment operations to the next level. Exciting projects in the field of marketing and customer journey will complement your tasks.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission


  • Guide prospective participants through the admissions process (first contact, consultation via phone & email in German and English, working with the CRM)
  • Close collaboration with our Senior Marketing & Admissions Manager
  • Support the team with project & campaign management
  • Support the team with projects (e.g., further development of social media, content creation, newsletter, video)
  • Manage statistics and reports
  • Keep the website up to date
  • Support with online sales events and presentations as well as the development of new sales & marketing activities
Your profile
  • Relevant educational background, preferably in communications or business with a focus on marketing or sales
  • Communicative and open-minded personality 
  • First work experience, preferably in the field of customer service, project management and marketing are of advantage
  • Good organizational skills & team player
  • Excellent verbal and written communication skills in both German and English
  • Strong knowledge of MS Office programs 
  • You easily familiarize yourself with new processes and software (CRM and Content Management System)
  • Ability and willingness to work independently and in a structured way
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Johanna Ziege
Associate Director Executive Education
email: johanna.ziege@whu.edu
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About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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