Program Manager (Organisation/Koordination) (w/m/d) MBA Programme

Befristet, Vollzeit · Düsseldorf

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Allgemeine Informationen
​Das WHU MBA-Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Office Teams kümmern Sie sich um alle operativen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind.

​Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung aller  programmbezogenen organisatorischen Fragen wie Kurs- und Prüfungskoordination
  • Erste Anlaufstelle für Studierende und Professoren
  • Datenanalyse sowie Unterstützung ranking- und akkreditierungsrelevanter Themen
  • Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und Aktivitäten, wie z.B. Graduierungsfeier, Gastvorträge und Management Practice Workshops
  • MBA Office Management
Ihr Profil
  • Erststudium oder abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung, sowie Berufserfahrung 
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache 
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung 
  • Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten
  • Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Wiebke Rolf
Associate Director MBA Programs
E-Mail: wiebke.rolf@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
​The WHU MBA Program focuses on people with a first degree and several years of  professional work experience. The program is taught entirely in English. As  member of the WHU MBA Office team you will deal with all operational tasks ​necessary for the successful execution of the program. 

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Dealing with all program related organizational responsibilities such as course and examination coordination
  • First point of contact for students and professors
  • Data analysis and support for ranking- and accreditation-relevant topics
  • Organization of extra-curricular events and activities such as the graduation ceremony, guest lectures, and skill accelerator workshops
  • MBA Office Management
Your profile
  • Academic degree or completed vocational training, ideally with international focus, and work experience 
  • Excellent communication skills, both in English and German   
  • Excellent organizational, time, and office management skills
  • Very good PC skills (Word, Excel, PowerPoint), preferably with additional skills in management information systems
  • Strong interpersonal and intercultural skills, strong team player, and exceptional service orientation
  • Ability to work independently in a structured and effective manner
  • Willingness to flexible working schedule and frequent weekend work
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions, please contact:

Wiebke Rolf
Associate Director MBA
email: wiebke.rolf@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse (Schul-/Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse) und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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