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Manager Admissions (w/m/d) Bachelor Programme

Temporary, Full-time · Vallendar
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Allgemeine Informationen
Die WHU bietet Bachelor of Science Programme in den Bereichen Internationaler BWL/Management und Wirtschaftspsychologie an. Die englischsprachigen Programme richten sich an Abiturient:innen sowie an Kandidat:innen mit vergleichbarem internationalen Schulabschluss, die ein Bachelorprogramm auf höchstem akademischen Niveau mit Praxisbezug und internationaler Erfahrung verbinden möchten. 

Bei uns erwartet Sie ein sehr persönliches Miteinander, deswegen fangen wir jetzt schon mit dem Duzen an. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist strukturiert und brennst für die Themen Recruiting und Marketing? Dann werde Teil unseres hochmotivierten und internationalen Teams und unterstütze uns bei der Rekrutierung herausragender Kandidat:innen für die Bachelor-Programme. Als Manager Admissions bist du Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, entwickelst unsere Bewebungs- und Recruiting-Formate weiter und begleitest deren operative Umsetzung. Außerdem gehören spannende Themen rund um Marketing und Sales zu deinen Aufgaben. 

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben

  • Begleitung von Kandidat:innen über den gesamten Bewerbungsprozess von Erstkontakt über das Auswahlverfahren bis zum Studienplatzangebot und -vertrag
  • Entwicklung, Organisation und Umsetzung des Auswahlverfahrens in on-campus und online-Formaten
  • Unterstützung bei der Digitalisierung des Auswahlverfahrens und des Recruitings 
  • Teilnahme an Schul- und Hochschulmessen zur Rekrutierung von Studierenden verbunden mit Reisen zu (internationalen) Messen sowie gelegentlicher Wochenendarbeit
  • Unterstützung im Bereich Marketing & Sales, z.B. Content Creation und Websites
  • Erstellen von regelmäßigen Reportings sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Vergabe von Stipendien für Bachelor-Studierende
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studienfach bzw. Ausbildungsbereich
  • Erste Berufserfahrung  im Hochschulumfeld und/oder im HR-Bereich, vorzugsweise im Recruiting 
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Sichere und überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Affinität zu CRM-Systemen, wie z.B. Salesforce
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Betrachtung sowohl des Details als auch des ‚Big Picture'
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Julia Teuber
Associate Director Marketing & Admission BSc & MSc
E-Mail: julia.teuber@whu.edu 
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Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
WHU offers Bachelor of Science Programs in International Business/Management and Business Psychology.The English-taught programs are targeting qualified and committed high-school graduates who are looking for a rigorous and international education. 

You enjoy interacting with people, working in a structured way and you are passionate about recruiting and marketing? If so, you could be a great fit for our highly dedicated and international team and support us in recruiting motivated students from around the world. As Manager Admissions you will manage the candidate journey and take our recruitment operations to the next level. Exciting projects in the field of marketing and sales will complement your tasks. 

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Guide prospective students through the complete application lifecycle – from first contact over screening application documents to offering a study place
  • Develop, organize, and execute the admission process in both on-campus and online formats
  • Support program management in the further digitilization of the admission processes 
  • Represent the Bachelor programs at fairs and schools in Germany and worldwide (this requires traveling as well as occasionally working on weekends)
  • Support our team with diverse marketing and sales projects, e.g. content creation, websites
  • Manage statistics and reportings and support the team in communications and grant of scholarships for Bachelor students
Your profile
  • Relevant educational background, preferably in business or communications
  • First work experience, preferably in the field of higher education and/or Human Resources
  • Ability to work independently and in a structured way with an outstanding service orientation
  • Excellent verbal and written communication skills in both German and English
  • Strong knowledge of MS Office programs; Experience with CRM systems, e.g. Salesforce, is of advantage
  • Comfortable in both working in detail and understanding the big picture
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Julia Teuber
Associate Director Marketing & Admission BSc & MSc
email: julia.teuber@whu.edu 
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About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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