Admissions Manager (w/m/d) - MBA Programme

Temporary, Full-time · Düsseldorf

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Allgemeine Informationen

Die Personalized Sales Unit (PSU) ist für das Rekrutierungs- und Zulassungsverfahren von Bewerbern der MBA Programme verantwortlich. Die Abteilung ist der erste Ansprechpartner für MBA-Interessenten aus der ganzen Welt und begleiten diese vom Erstkontakt bis zur Studienvertragsunterzeichnung. Das Recruiting Team vertritt die WHU MBA Programme auf externen Messen, hält eigene Veranstaltungen wie Information Sessions und begleitet die Interessenten auf einer individuellen Customer Journey. Das Admissions Team übernimmt vom Zeitpunkt des Bewerbungseingangs, bearbeitet die Bewerbungen und führt die Zulassungsinterviews durch, um dem Zulassungsausschuss die besten Bewerber:innen zu empfehlen. Unser Ziel ist es, die MBA Kohorten divers und qualitativ hochwertig zusammenzustellen.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben
  • Erste/-r Ansprechpartner/-in für alle Bewerber/-innen des WHU MBA Programms (Full-Time MBA, Part-Time MBA and Global Online MBA)
  • Verantwortung für den gesamten Admissions-Prozess vom Eingang einer Bewerbung bis zum Studienvertragsmanagement
  • Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit MBA-Bewerbern/-innen
  • Unterstützung bei Visumsanträgen der internationalen Bewerber/-innen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken für interne und externe Zwecke (z. B. Reporting, Akkreditierung und Rankings)
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Erststudium mit internationaler Ausrichtung
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Recruiting, Führen von Vorstellungsgesprächen und Beraten von Kandidaten/-innen
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten in englischer Sprache sind vorausgesetzt, in deutscher Sprach wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint), zusätzliche Kenntnisse in Customer Relationship Management Systemen von Vorteil (Salesforce)
  • Ausgezeichnete interpersonelle und interkulturelle Kompetenzen, herausragende Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise


Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Sabine Noe
Director Personalized Sales Unit
E-Mail: sabine.noe@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Personalized Sales Unit (PSU) is responsible for MBA recruitment & admissions. The department is the first contact point for prospective MBA candidates from the initial contact to signing the contract. The Recruiting Team represents the WHU MBA programs at external fairs, designs recruiting events like Information Sessions, and nurtures prospective candidates in a 1:1 setup. The Admissions Team takes over from the moment an application is submitted and continues with 1:1 support. The Admissions Managers process applications, conduct interviews and recommend the best fitting candidates to the Admissions Committee. Overall, we aim to compile high-quality and diverse MBA classes.

​This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent. 
Your mission
  • First point of contact for all applicants to the WHU MBA Program (Full-Time MBA, Part-Time MBA, Global Online MBA)
  • Managing the entire admissions process from submission of the application until study contract management
  • Scheduling and conducting application interviews with MBA applicants
  • Visa support for international applicants
  • Managing statistics for internal and external purposes (e.g. reportings, accreditations, and rankings)
Your profile
  • Academic degree with international focus
  • Work experience, preferably with experience in recruiting, interviewing, and advising candidates
  • Excellent communications skills in English required, in German desirable 
  • Very good PC skills (Word, Excel, PowerPoint), preferably with additional skills in customer-relationship management technologies (Salesforce)
  • Strong interpersonal and intercultural skills, strong team player, and exceptional service orientation
  • Ability to work independently in a structured and effective manner
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact: 

Sabine Noe
Director Personalized Sales Unit
email: sabine.noe@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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