Personal Assistant (w/m/d) - LS Strategic Management

Temporary, Full-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die führende Wirtschaftsschule in Deutschland und wird ständig als führende Wirtschaftsschule bewertet. Die Organisationskultur kombiniert eine unternehmerische Einstellung und internationale Orientierung mit einem starken Sinn für Gemeinschaft und Vielfältigkeit, und ein starkes Bekenntnis zur Exzellenz. Der Lehrstuhl für Strategisches Management ist ein international exzellenter Forschungslehrstuhl, der von Prof. Dr. Jane Le geleitet wird und Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis durchführt.

​Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis
  • Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Budgetierung)
  • Unterstützung von Lehrstuhl Aktivitäten und Veranstaltungen (u.a. Betreuung in- und ausländischer Gäste)
  • Erstellung von Einladungs- und Empfehlungsschreiben, Berichte und andere Beiträge
  • Projektunterstützung
  • Arbeit mit Internetseiten, Universitätssystemen und digitalen Lerntools
Ihr Profil
  • Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
  • Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Freundlich, professionell, offen und zuverlässig
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Starke Detailorientierung
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Prof. Dr. Jane Lê
Lehrstuhlinhaberin
E-Mail: jane.le@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence. The Chair of Strategic Management is an internationally excellent research Chair, led by Prof. Dr. Jane Le, and conducts activities of research, teaching and business engagement.

​This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Coordination and organization of activities in research, teaching and business engagement (including administrative work)
  • Office Management (including coordination of appointments, correspondence, travel planning, budgeting)
  • Supporting Chair activities and looking after national and international guests
  • Preparation of letters of invitation, references, and reports 
  • Project support
  • Working with websites, university systems and digital learning tools
Your profile
  • Very good organizational skills, time and office management
  • Very good knowledge of spoken and written English and German
  • Friendly, professional, open-minded, and reliable
  • Independent and structured way of working
  • Strong MS Office and multi-media skills
  • Strong attention to detail
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Professor Jane Lê
Chairholder
email: jane.le@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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