Manager (w/m/d) International Relations Office

Permanent employee, Full-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Vollzeit. Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das  die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200  Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.
Ihre Aufgaben
  • Koordination der Austauschprogramme mit zahlreichen Partneruniversitäten. 
  • Verantwortlich für incoming und outgoing Austauschstudierende und damit verbundene Aufgaben. 
  • Organisation der Welcome Week für Austauschstudierende. 
  • Hauptkontaktperson für unterschiedliche Aufgaben, wie z. B. die Kurswahl der Austauschstudierenden. 
  • Verantwortlich für die Immatrikulation der Austauschstudierenden. 
  • Verantwortlich für weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte, wie z. B. die Organisation von Events und Informationsveranstaltungen für WHU-Studierende und Austausschstudenten.  
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet. 
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld. 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.
  • Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch. 
  • Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck. 
  • Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium). 
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. 
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: stefanie.schweins@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
WHU invites applications for the full-time position of a Manager (f/m/d) for our International Relations Office located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible.   The International Relations Office is a committed and flexible team, which  organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more  than 200 partner universities.
Your mission
  • The employee will be responsible for a variety of tasks within the office team. 
  • Coordination of the exchange programs with a number of our partner universities. 
  • Responsible for incoming and outgoing study abroad students. 
  • Organization of the Welcome week for exchange students. 
  • Main contact for various tasks, such as course selection for exchange students, etc.
  • Responsible for the evaluation of exchange applications. 
  • Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the organization of events and information sessions for WHU students and exchange students.
Your profile
  • Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.
  • Experience in organizational-, time- and office management. 
  • Excellent English and German language skills. 
  • Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad). 
  • Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner. 
  • Good knowledge of Microsoft Office Software.
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions, please contact:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
email: stefanie.schweins@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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