Active Sourcing Manager (w/m/d) - MBA Programme

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

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Allgemeine Informationen

Die Personalized Sales Unit (PSU) ist für das Rekrutierungs- und Zulassungsverfahren von Bewerbern der MBA Programme verantwortlich. Die Abteilung ist der erste Ansprechpartner für MBA-Interessenten aus der ganzen Welt und begleiten diese vom Erstkontakt bis zur Studienvertragsunterzeichnung. Das Recruiting Team vertritt die WHU MBA Programme auf externen Messen, hält eigene Veranstaltungen wie Information Sessions und begleitet die Interessenten auf einer individuellen Customer Journey. Das Admissions Team übernimmt vom Zeitpunkt des Bewerbungseingangs, bearbeitet die Bewerbungen und führt die Zulassungsinterviews durch, um dem Zulassungsausschuss die besten Bewerber:innen zu empfehlen. Unser Ziel ist es, die MBA Kohorten divers und qualitativ hochwertig zusammenzustellen.

Ihre Aufgaben
  • Suche und effektive Direktansprache geeigneter internationaler und inländischer Kandidat:innen für den Full-Time, Part-Time und Global Online MBA über die sozialen Netzwerke (v.a. LinkedIn Sales Navigator), und weiteren zielgruppenspezifischen Portalen
  • Begeisterung und Überzeugung der Kandidaten im Schriftverkehr, persönlichen Gespräch sowie bei Telefon- und Videogesprächen auf Englisch
  • Betreuung der Kandidaten und Sicherstellung einer exzellenten Customer Journey bis zum Bewerbungseingang
  • Aufbau eines Kandidatenpools und Sicherstellung einer stetigen Bewerber-Pipeline für die MBA Programme zur Erreichung der Ziel-Studierendenzahlen
  • Halten von (virtuellen) Präsentationen und Information Sessions über die MBA-Programme in Englisch
  • Erstellung von Anforderungs- und Qualifikationsprofilen als Basis der Active Sourcing Strategie in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Online Sales Abteilung, dem Career Center und dem Programm-Management, um die Zielgruppenansprache fortlaufend der aktuellen Klassenzusammensetzung anzupassen
  • Erschließung neuer Rekrutierungskanäle (z.B. Unternehmensansprache)
  • Formulieren von aussagekräftigen Ansprachen
  • Pflege der Kandidaten im CRM (künftig Salesforce)
  • Erstellung von Analysen zum Kandidatenpool
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Recruiting/Personal oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung im Bereich Active Sourcing oder Social Media Recruiting, vorzugsweise mit dem LinkedIn Sales Navigator
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Englisch und vorzugsweise Deutsch in Wort und Schrift
  • Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit Vertriebsmentalität und ausgeprägter Service-Orientierung
  • Kompetenz im Aufbau von Netzwerken
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Sabine Noe
Director Personalized Sales Unit
E-Mail: sabine.noe@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Personalized Sales Unit (PSU) is responsible for MBA recruitment & admissions. The department is the first contact point for prospective MBA candidates from the initial contact to signing the contract. The Recruiting Team represents the WHU MBA programs at external fairs, designs recruiting events like Information Sessions, and nurtures prospective candidates in a 1:1 setup. The Admissions Team takes over from the moment an application is submitted and continues with 1:1 support. The Admissions Managers process applications, conduct interviews and recommend the best fitting candidates to the Admissions Committee. Overall, we aim to compile high-quality and diverse MBA classes.
Your mission
  • Actively source and contact eligible international and domestic candidates for the Full-Time, Part-Time and Global Online MBA via social media (especially LinkedIn Sales Navigator) and other target group-specific portals
  • Convince and excite candidates in writing, personal conversations, and phone and video calls in English
  • Nurture candidates and ensure an excellent customer journey until the submission of an application
  • Build a candidate pool and ensure a steady application pipeline across all MBA programs to meet sales targets
  • Hold (virtual) presentations and Information Sessions on the MBA programs in English
  • Create requirement/qualification profiles in cooperation with the Department Head that serve as the basis for the active sourcing strategy
  • Work closely with the Online Sales Unit, the Career Center, and the Program Management to continuously adapt the target group profiles according to the current class composition
  • Develop new recruiting channels (e.g., companies)
  • Phrase meaningful messages
  • Maintain candidate data in our CRM (soon to be Salesforce)
  • Conduct analyses on your candidate pool
Your profile
  • Academic degree with a focus on HR, Recruitment, or similar fields
  • Professional experience in active sourcing or social media recruitment, preferably experience with LinkedIn Sales Navigator
  • Excellent communication skills in English and preferably German
  • Proactive, structured, and independent working style
  • Team player with a sales mentality and an exceptional service orientation
  • Network-building competencies 
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact: 

Sabine Noe
Director Personalized Sales Unit
email: sabine.noe@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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