Program Assistant (w/m/d) - EMBA

Temporary, Full or part-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hong Kong und Beijing bilden wir erfahrene Manager für internationale Führungsaufgaben aus. Am Campus Vallendar arbeiten wir in einem internationalen Team und in freundlicher Atmosphäre. 
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei Programmaktivitäten und Vorlesungsvorbereitung
  • Unterstützung der Marketing- & Recruitingaktivitäten, wie z.B. Überprüfung der Zulassungsunterlagen von Bewerbern, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Verwaltung des Merchandise Webshops, etc.
  • Office Management (u.a. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung)
  • gelegentliche Begleitung bei Recruiting-Events in Deutschland und international
Ihr Profil
  • Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
  • Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab stehe ich gerne zur Verfügung. Ich freue mich über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung:
 
Hanne Mai
Program Director EMBA
E-Mail: hanne.mai@whu.edu
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
​The Kellogg-WHU Executive MBA Program at WHU is a higher education program for international senior professionals. As part of the Kellogg global Executive MBA network with partner schools in Chicago, Miami, Toronto, Hong Kong and Beijing, we develop experienced managers and prepare them for international leadership roles. Our international team is working in a friendly atmosphere at WHU campus in Vallendar.
Your mission
  • Provide support for program activities and lecture preparation.
  • Support of marketing & recruiting activities, such as reviewing applicant admission materials, preparing contract documents, managing merchandise web store, etc.
  • Office management (including scheduling appointments, travel planning and expense accounting)
  • occasional attendance at recruiting events in Germany and internationally
Your profile
  • Very good organizational, time and office management skills
  • Good German and very good written and spoken English skills are mandatory
  • High level of social and team competence
  • Independent and structured way of working
  • Very good knowledge of Microsoft Office
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Hanne Mai
Program Director EMBA
E-Mail: hanne.mai@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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