Manager Program Coordination (w/m/d)

Temporary, Full-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
In der Abteilung „Bachelor & Master“ koordinieren wir die Bachelor of Science und Master of Science Studiengänge sowie das Angebot im Studium Generale. Unsere wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge richten sich an exzellente Abiturienten oder Bachelor-Absolventen, die eine internationale Ausbildung im Bereich General Management oder den Spezialisierungsgebieten Entrepreneurship und Finance suchen. Die Studiensprachen sind Englisch und Deutsch. Innerhalb der Abteilung arbeiten Sie in einem kleinen Team und stehen in ständigem Austausch mit Professoren/Professorinnen und Studierenden.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Koordination der Lehrveranstaltungen und der dazugehörigen Prüfungen
  • Organisation des Kursevaluationsprozesses
  • Organisation des Assurance of Learning-Prozesses
  • Betreuung und Beratung der Studierenden, z.B. bei Kursanmeldungen und Klausuren
  • Unterstützung für externe Dozenten/Dozentinnen
Ihr Profil
  • Akademischer Abschluss in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch Deutsch
  • Hohes Maß an Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse des Office-Softwarepakets, insbesondere Excel
  • Fähigkeit zu selbständigem, strukturiertem und effektivem Arbeiten
  • Kenntnisse von Campus Management und Learning Management Systemen (z.B. Moodle) sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Julia Starling
Associate Director Examination Office & Program Coordination 
E-Mail: julia.starling@whu.edu
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Bachelor & Master department coordinates the Bachelor of Science and Master of Science programs as well as the General Studies program. As degrees in the field of business, they address excellent high-school or Bachelor graduates who are looking for an international education in general management. Program languages are English and German. You will work in a small team and be in constant interaction with professors and students.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Coordination of courses and examinations of our programs
  • Organization of the course evaluation process
  • Organization of the assurance of learning process
  • Support and counseling of students, e.g. regarding course registrations and examinations
  • Support for external tutors
Your profile
  • Academic degree in a relevant field of expertise or similar qualification
  • Excellent communication skills both in English and German
  • High level of customer orientation
  • Good knowledge of Office-Software, especially Excel
  • Ability to work independently in a structured and effective manner
  • Knowledge of Campus Management and Learning Management Systems (e.g. CASCampus or Moodle) is of advantage
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Julia Starling
Associate Director Examination Office & Program Coordination 
email: julia.starling@whu.edu 
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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