Persönliche Assistenz (w/m/d) - Institut für Management und Controlling (IMC)

Permanent employee, Full or part-time · Vallendar

Read job description in:
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis
  • Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte 
  • Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
  • Organisation von kleineren Veranstaltungen und Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Erstellung von Empfehlungsschreiben sowie kurzer Beiträge u.a. für Webseiten und Social Media Plattformen 
Ihr Profil
  • Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
  • Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich gerne. Ansonsten freue ich mich über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.

Dr. Carsten Lucaß
Office Manager, Controlling & HR, Alumni Relations
E-Mail: carsten.lucass@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Institute of Management Accounting and Control (IMC) of WHU is a leading think tank in the area of management accounting and control. Under the joint directorship of Prof. Dr. Marko Reimer and Prof. Dr. Utz Schäffer, the institute bundles the numerous teaching and research activities of the associated professors and doctoral students. 
Your mission
  • Coordination and organisation of activities in research, teaching and business engagement
  • Conception and realisation of (parts of) projects
  • Office Management (among others: coordination of appointments, correspondence, travel planning)
  • Supporting event organization and looking after national and international guests
  • Preparation of letters of reference, as well as short articles for, among others, websites, and social media platforms
Your profile
  • Very good organizational skills, time and office management
  • Good German and excellent English language skills in reading and writing are absolutely necessary
  • High social and team competence
  • Independent and structured way of working
  • Very good MS-Office skills
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
If you have any questions, please do not hesitate to contact me. Otherwise I’m looking forward to receiving your application, including salary expectations.

Dr. Carsten Lucaß
Office Manager, Controlling & HR, Alumni Relations
email: carsten.lucass@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.