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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Temporary, Part-time · Düsseldorf
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Allgemeine Informationen
Auf dem WHU Campus Düsseldorf bieten wir das top-platzierte MBA-Programm in Full-Time und Part-Time sowie Executive Education-Programme an. Die in Düsseldorf ansässigen Lehrstühle und Zentren bieten in allen Programmen eine hervorragende theoretische und praktische Ausbildung und tragen aktiv zur herausragenden Forschungsleistung der WHU bei. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Veranstaltungen und Konferenzen an und fungieren somit als Kompetenzzentrum, das ein dynamisches Umfeld für die Ausbildung von Betriebswirten mit dem Schwerpunkt Unternehmensführung bietet.

Das Campus Management Team am Standort Düsseldorf sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für Mitarbeiter, Dienstleister und nationale wie internationale Programmteilnehmer und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Campus Management, insb. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage, Ein- und Ausgangspost sowie Support im Facility- und Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung bei Aufgaben des Director Campus Management
Ihr Profil
  • Abgeschlossene - vorzugsweise - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert, technisches Verständnis ist von Vorteil
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Alexander Berger
Director Campus Management
​E-Mail: alexander.berger@whu.edu 
Jetzt bewerben
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
On WHU Campus Düsseldorf we offer a top-ranked MBA Program in a full-time and a part-time version, and Executive Education programs. The chairs and centers located in Düsseldorf provide outstanding theoretical and practical education in all programs and actively contribute to WHU’s research output. Furthermore, we also accommodate various events and conferences, providing a center of excellence and driven environment for business education that focuses on management education.

The Campus Management of WHU invites applications for the part-time position of a Receptionist (f/m/d) located at WHU Campus Düsseldorf, to start as soon as possible.  This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Act as the first contact person in the reception area for employees, service providers, and national as well as international program participants and guests
  • Manage the telephone center in German and English
  • Carry out administrative and organizational duties related to campus management, especially handling the cash box, managing keys, document filing, handlig incoming and outgoing mail, and providing support for facility as well as for event management
  • Support the activities of the Director Campus Management
Your profile
  • A completed degree, preferably in business education, or a comparable education in hospitality management is welcome
  • Previous experience in reception, in the service sector, or in the hospitality industry is desirable; technical skills are welcome
  • Very good written and spoken English and German
  • Good proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Professional appearance, strong customer orientation and customer service attitude, hands-on mentality, focused approach, teamworking ability
  • Willingness to work flexible hours
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
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About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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