Das Campus Management Team am Standort Vallendar sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für nationale und internationale Programmteilnehmer, Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Abwicklung administrativer/organisatorischer Aufgaben, z.B. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage etc., sowie Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büro, sowie Berufserfahrung am Empfang, wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Souveränes Auftreten, gepflegtes Äußeres, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Wechsel vor- und nachmittags, sowie in Ausnahmenfällen ganztags
Was wir bieten
Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
The Campus Management of WHU invites applications for the part-time position of a Receptionist (f/m/d) located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
First contact person at the reception for national and international program participants, guests, service providers and employees
Manage the telephone center in German and English
Carry out administrative and organizational duties related to campus management, especially handling the cash box, managing keys, document filing, handling incoming and outgoing mail
Your profile
Very good level of spoken and written German and English
A completed degree, preferably in hotel management or administration, previous experience in reception is welcome
Very good PC skills in MS Office
Professional appearance, well-groomed, strong customer orientation and customer service attitude
Willingness to work flexible hours in alternation mornings and afternoons, and in exceptional cases all day
What we offer
A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.
