Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Temporary, Part-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
​Das Campus Management Team am Standort Vallendar sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für nationale und internationale Programmteilnehmer, Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter 
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache 
  • Abwicklung administrativer/organisatorischer Aufgaben, z.B. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage etc., sowie Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büro, sowie Berufserfahrung am Empfang, wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Souveränes Auftreten, gepflegtes Äußeres, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Wechsel vor- und nachmittags, sowie in Ausnahmenfällen ganztags

Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Sofia Weber
​Associate Director Reception & ​Event Management​​​​
Tel.: +49 261 6509-590
E-Mail: sofia.weber@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
​The Campus Management of WHU invites applications for the part-time position of a Receptionist (f/m/d) located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. ​This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • First contact person at the reception for national and international program participants, guests, service providers and employees 
  • Manage the telephone center in German and English
  • Carry out administrative and organizational duties related to campus management, especially handling the cash box, managing keys, document filing, handling incoming and outgoing mail
Your profile
  • Very good level of spoken and written German and English
  • A completed degree, preferably in hotel management or administration, previous experience in reception is welcome
  • Very good PC skills in MS Office
  • Professional appearance, well-groomed, strong customer orientation and customer service attitude
  • Willingness to work flexible hours in alternation mornings and afternoons, and in exceptional cases all day
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
​For questions please contact:

Sofia Weber
​Associate Director Reception & ​Event Management​​​​
phone: +49 261 6509-590
email: sofia.weber@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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