Persönliche/r Assistent/in (w/m/d) - LS Organisationspsychologie, Organisationen und Führung

Temporary, Part-time · Düsseldorf

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Allgemeine Informationen
Der zum 01.08.2022 neu gegründete Lehrstuhl für Organisationspsychologie, Organisationen und Führung ​mit Sitz ​am Campus Düsseldorf ist Teil der Management Group der WHU. Die Management Group verbindet die Bereiche Leadership, Management und Organizational Behavior. Ein genaues Verständnis für die Strukturen, Zielsetzungen und Herausforderungen eines Unternehmens kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Die Management Group bietet den unabhängigen Lehrstühlen der WHU durch Forschungsarbeit zum Fachgebiet Organizational Behavior fortwährend Unterstützung.

​Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei seinen Tätigkeiten 
  • Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
  • Aktualisierung der Homepage
  • Verwaltung von Universitätssystemen und digitalen Lernmitteln
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management 
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in einer der folgenden Rollen gesammelt: Office Manager*in, Sekretär*in, Personal Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, etc. 
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (die Kommunikation mit dem Lehrstuhlinhaber erfolgt auf Englisch)
  • Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Microsoft Office- und Multimedia-Kenntnisse
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freundlich, professionell, aufgeschlossen und zuverlässig
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
 
Gabriela Krämer/Astrid Gummersbach
Sekretariat Kanzler
Tel.: +49 (0)261 6509-121
E-Mail: sekretariat.kanzler@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
​The Chair of Organizational Psychology, Organizations and Leadership, newly founded on August 1, 2022, and located at the Düsseldorf Campus, is part of the WHU Management Group. Leadership, management, and behavior unite under the Management Group at WHU. Understanding an organization’s challenges, structure, and motivations can be the defining factor between success and frustration. The Management Group supports independent chairs across the school in their continued research into the complexities behind organizational behavior.

 This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Support of the chair holder in his activities
  • Office management (e.g. appointment management, correspondence, travel planning)
  • Updating the homepage
  • Administration of university systems and digital learning tools
  • Organization of meetings and events
Your profile
  • Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management 
  • Ideally, you have already gained experience in one of the following roles: Office Manager, Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, etc. 
  • Very good knowledge of spoken and written English and German (communication with the Chairholder will be in English)
  • Independent, efficient and structured way of working
  • Good Microsoft Office and multimedia skills
  • Very good communication skills and a strong service orientation
  • Friendly, professional, open-minded, and reliable
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
 For questions please contact:

Gabriela Krämer/Astrid Gummersbach
Secretaries to the Head of Administration
phone: +49 (0)261 6509-121
​email: sekretariat.kanzler@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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