Sachbearbeiter Prüfungsamt (w/m/d)

Temporary, Full-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Das Bachelor-Programm richtet sich als wirtschaftswissenschaftliches Erststudium an leistungsorientierte, nationale und internationale Schüler, die ein breit angelegtes und international ausgerichtetes Wirtschaftsstudium beginnen wollen. Die Master-Programme richten sich an leistungsstarke Absolventen nationaler und internationaler wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor-Studiengänge, die ihre Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen vertiefen möchten. Im Rahmen dieser Studiengänge kommen vielfältige Prüfungsformen zum Einsatz. Das Prüfungsamt ist ein kleines und engagiertes Team, welches die Weiterentwicklung der WHU und der Prüfungsprozesse eng begleitet und mit eigenen Impulsen vorantreibt.
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Prüfungen und Kursen
  • First-Level-Support für Studierende und Lehrkräfte: Betreuung unserer Studierenden und Dozenten aktiv per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungs- und kursrelevanten Themen und Anliegen
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Prüfungsplattform (z. B. Moodle, Ans, evaexam)
  • Umsetzung und Optimierung der Aufgaben im Kursmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet, z.B. Informatik-Betriebswirt
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich, bevorzugt in der Bildungsbranche 
  • Hervorragender Umgang mit gängiger Hard- und Software (Schnittstellen, Steuerelemente)
  • Mehrjährige Erfahrungen mit Campus Management und Learning Management Systemen (z. B. Moodle) wären von Vorteil
  • Lösungsorientierte Handlungsweise sowie Eigenständigkeit in Verbindung mit Kreativität
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit und freundliches Auftreten
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Julia Starling
Associate Director Program Coordination & Examination Office
Tel.: +49 (0)261 6509-920
E-Mail: julia.starling@whu.edu 
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Bachelor-Program is a first degree in management science aimed at performance driven national and international students who wish to embark on a broad based and internationally oriented management degree program. The Master programs are targeted towards high caliber graduates of both national and international Bachler degree programs in management science who want to expand their knowledge in various areas. In all these degree programs diverse examination formats are employed. The Examination Office is a small and dedicated team committed to driving WHU’s development forward, while closely monitoring and providing its own impetus towards improving examination procedures.  
Your mission
  • Organize and coordinate examinations and courses
  • Provide first-level-support to students and teaching staff: e-mail, telephone or face-to-face support to students and lecturers in all exam and course related areas and issues
  • Supervision and further development of the examination platform (e.g. Moodle, Ans, evaexam)
  • Implement and optimize working processes in the organization of courses
Your profile
  • Degree or qualification in a relevant field, e.g. graduate in management and computer science
  • Ideally several years’ experience in the IT industry, preferably in the education sector
  • Outstanding ability in using current hardware and software (interfaces, control elements)
  • Several years’ experience in using campus management systems and learning management systems (e.g. Moodle) would be advantageous
  • Solution-oriented expertise as well as the ability to work independently and creatively
  • Have a responsible and structured approach to working within a team
  • Display a high level of initiative and ability to work under pressure together with the greatest level of flexibility
  • Very good level of spoken and written German and English
  • Open minded with a friendly demeanor
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Julia Starling
Associate Director Program Coordination & Examination Office
phone: +49 (0)261 6509-920
​email: julia.starling@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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