Personal Assistant (w/m/d) - LS Produktionsmanagement

Festanstellung, Vollzeit · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Im Mittelpunkt der Arbeit von Prof. Dr. Arnd Huchzermeier & Team am Lehrstuhl für Produktionsmanagement steht die Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis, d.h. Industrie und Dienstleistungsunternehmen. Ziel unserer Forschung ist es, wissenschaftlich fundiert managementrelevante Fragestellungen auf den Gebieten von operativer Geschäftsprozessanalyse und -optimierung zu bearbeiten. Zudem prämieren wir Unternehmen mit dem renommierten Industrial Excellence Award Europe. Im Rahmen von wissenschaftlichen Kooperationsprojekten arbeiten wir dabei eng mit namhaften Unternehmen, Verbänden und Universitäten auf internationaler Ebene zusammen.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
  • Umfassende Terminplanung und -überwachung
  • Budgetkontrolle und Auslagenerstattung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (u.a. Lehre, Executive Education und Forschungskonferenzen)
  • Design und Pflege der Webseiten des Lehrstuhls und des Industrial Excellence Awards
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
  • Gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Webseitengestaltung und –bearbeitung (Typo3) einschl. Bild- und Videoverarbeitung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Prof. Dr. Arnd Huchzermeier
Lehrstuhlinhaber
Tel.: +49(0)261 6509 380
E-Mail: arnd.huchzermeier@whu.edu
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The work of Prof. Dr. Arnd Huchzermeier & Team focuses on research and teaching on operational excellence of companies in industry, trade and services. Corporate success results from participative leadership, lean and resilient processes, sustainability and the application of analytical methods in an increasingly digital and networked world. In cooperation with other Business Schools, we award companies from all over Europe with the renowned Industrial Excellence Award. In the context of scientific research projects, we work closely with leading companies, associations and universities on an international level. 
Your mission
  • Support of the chair holder in all organizational and administrative matters
  • Office management (correspondence, filing, material procurement, etc.)
  • Comprehensive sheduling and monitoring
  • Budget control and reimbursement of expenses
  • Assist in the planning and execution of events (including teaching, executive education, and research conferences).
  • Design and maintenance of the chair's and the Industrial Excellence Award's websites
Your profile
  • Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management with corresponding professional experience
  • Good organizational, time and office management skills.
  • Very good PC skills (Microsoft Office, website design and editing (Typo3) including image and video processing)
  • Very good knowledge of German and English, both written and spoken
  • Excellent communication skills and a strong service orientation
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
Professor Arnd Huchzermeier
Lehrstuhlinhaber
phone: +49(0)261 6509 380
​email: arnd.huchzermeier@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse (Schul-/Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse) und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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