Manager Program Coordination (w/m/d) Bachelor Programm

Temporary, Part-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

In der Abteilung „Bachelor & Master“ koordinieren wir unsere Bachelor- und Masterstudiengänge sowie das Angebot im Studium Generale. Unsere wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge ziehen ambitionierte nationale und internationale Studierende an, die nach akademischer Exzellenz streben. Neben einer fundierten Ausbildung im Bereich General Management bieten wir spezialisierte Vertiefungsrichtungen in Wirtschaftspsychologie, Entrepreneurship, Finance und Business Analytics an – und bereiten unsere Absolventinnen und Absolventen damit optimal auf ein dynamisches globales Umfeld vor. Die Lehrveranstaltungen werden überwiegend auf Englisch sowie teilweise auf Deutsch durchgeführt und spiegeln den internationalen Charakter unserer Programme wider.
Sie werden Teil eines engagierten, kooperativen und motivierten kleinen Teams. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Professorinnen und Professoren, externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden zusammen, gewinnen Einblicke in akademische Abläufe und tragen aktiv zu unserer WHU-Community bei.

Diese Teilzeitstelle (50%) ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit sehr guten Perspektiven auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Koordination von Lehrveranstaltungen und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs
Organisation, Auswertung und Dokumentation programmbezogener Umfragen und Evaluationen
Beratung und Unterstützung von Studierenden in organisatorischen und studienbezogenen Fragen, insbesondere bei Kursanmeldungen und der Kurswahl
Administrative Betreuung und Koordination externer Lehrbeauftragter
Enge Zusammenarbeit mit Professorinnen und Professoren sowie mit relevanten akademischen und administrativen Abteilungen der Hochschule
Mitwirkung an Projekten und Initiativen im Bereich der Programmkoordination zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse

Ihr Profil

Einschlägiger Bildungshintergrund, idealerweise ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Teams, Excel)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit Campus-Management- und Learning-Management-Systemen (z. B. Moodle)
Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 20. März 2026.

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Julia Starling
Associate Director Program Coordination BSc & MSc
E-Mail: julia.starling@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

In our “Bachelor & Master” department, we shape the academic journey of our students by coordinating our bachelor’s and master’s degree programs, as well as our interdisciplinary General Studies offerings.
Our business and economics programs attract ambitious national and international students who strive for academic excellence. Alongside a strong foundation in General Management, we offer specialized tracks in Business Psychology, Entrepreneurship, Finance, and Business Analytics—preparing graduates to thrive in a dynamic global environment. Courses are taught in English (primarily) and German, reflecting the international character of our programs.
You will become part of a dedicated, collaborative, and engaged small team. In this role, you will work closely with professors, external lecturers, and students, gaining insights into academic operations while contributing to our WHU community.

Ths part-time position (50%) is initially offered on a one-year contract, with strong prospects for extension or transition into a permanent role

Your mission

Coordinating courses and managing all related processes to ensure smooth academic operations
Overseeing the implementation, analysis, and documentation of program-related surveys and evaluations
Advising and supporting students on organizational and study-related matters, particularly regarding course registration and course choices
Providing administrative guidance and coordination for external lecturers
Collaborating closely with professors as well as with relevant academic and administrative departments across the university
Contributing to projects and initiatives within program coordination, helping to continuously refine, develop, and innovate our program management processes

Your profile

Relevant educational background, preferably an academic degree.
Very good communication skills in German and English
Strong service and customer orientation when dealing with students and teaching staff
Confident use of MS Office (e.g. Teams, Excel)
Independent, structured, and reliable working style
Ideally, experience with campus management and learning management systems (e.g., Moodle)
Flexibility and resilience

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities

Contact

The application deadline is March 20, 2026.

For questions, please contact:

Julia Starling
Associate Director Program Coordination BSc & MSc
email: julia.starling@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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