Manager Program Coordination (w/m/d) Bachelor Programm

Vallendar

Teilzeit

Befristet

Allgemeine Informationen

In der Abteilung „Bachelor & Master“ koordinieren wir unsere Bachelor- und Masterstudiengänge sowie das Angebot im Studium Generale. Unsere wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge ziehen ambitionierte nationale und internationale Studierende an, die nach akademischer Exzellenz streben. Neben einer fundierten Ausbildung im Bereich General Management bieten wir spezialisierte Vertiefungsrichtungen in Wirtschaftspsychologie, Entrepreneurship, Finance und Business Analytics an – und bereiten unsere Absolventinnen und Absolventen damit optimal auf ein dynamisches globales Umfeld vor. Die Lehrveranstaltungen werden überwiegend auf Englisch sowie teilweise auf Deutsch durchgeführt und spiegeln den internationalen Charakter unserer Programme wider.
Sie werden Teil eines engagierten, kooperativen und motivierten kleinen Teams. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Professorinnen und Professoren, externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden zusammen, gewinnen Einblicke in akademische Abläufe und tragen aktiv zu unserer WHU-Community bei.

Diese Teilzeitstelle (50%) ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit sehr guten Perspektiven auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Koordination von Lehrveranstaltungen und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs
Organisation, Auswertung und Dokumentation programmbezogener Umfragen und Evaluationen
Beratung und Unterstützung von Studierenden in organisatorischen und studienbezogenen Fragen, insbesondere bei Kursanmeldungen und der Kurswahl
Administrative Betreuung und Koordination externer Lehrbeauftragter
Enge Zusammenarbeit mit Professorinnen und Professoren sowie mit relevanten akademischen und administrativen Abteilungen der Hochschule
Mitwirkung an Projekten und Initiativen im Bereich der Programmkoordination zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse

Ihr Profil

Einschlägiger Bildungshintergrund, idealerweise ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Teams, Excel)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit Campus-Management- und Learning-Management-Systemen (z. B. Moodle)
Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 20. März 2026.

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Julia Starling
Associate Director Program Coordination BSc & MSc
E-Mail: julia.starling@whu.edu

Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.