Program Manager (w/m/d) MBA Programs (Prüfungsamt)

Temporary, Full or part-time · Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Das WHU MBA Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Prüfungsamts (w/m/d) kümmern Sie sich um alle operativen prüfungsrelevanten Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind.

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Bearbeitung von Themen rund um die WHU MBA Prüfungsordnung
Datenanalyse sowie Unterstützung ranking- und akkreditierungsrelevanter Themen
Erste Anlaufstelle für Studierende und Professoren
Bearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Fragen
Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und Aktivitäten
Visa Support für Studierende
MBA Office Management

Ihr Profil

Erststudium oder abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung, sowie Berufserfahrung
Affinität zu Zahlen und Statistiken, sowie prüfungsrechtlichen Themen
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen
Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten
Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Wiebke Rolf
Program Director MBA
E-Mail: wiebke.rolf@whu.edu

Apply for this job

Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

The WHU MBA Program focuses on people with a first degree and several years of professional work experience. The program is taught entirely in English. As member of the WHU MBA Examination Office team (f/m/d) you will deal with all exam-related administrative tasks necessary for the successful execution of the program.

The position can be filled on a full-time or part-time basis and is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Management and processing of topics related to WHU MBA Examinations
Data analysis and support for ranking- and accreditation-relevant topics
First point of contact for students and professors
Dealing with all program-related organizational responsibilities
Organization of extra-curricular events and activities
Visa support for incoming students
MBA Office Management

Your profile

Academic degree or completed vocational training, ideally with international focus, and work experience
Affinity for numbers and statistics, as well as topics related to examination regulations
Excellent organizational, time, and office management skills
Excellent communication skills, both in English and German
Very good PC skills (Word, Excel, PowerPoint), preferably with additional skills in management information systems
Strong interpersonal and intercultural skills, strong team player, and exceptional service orientation
Ability to work independently in a structured and effective manner
Willingness to flexible working schedule and frequent weekend work

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Various fitness and health activities

Contact

For questions, please contact:

Wiebke Rolf
Program Director MBA
email: wiebke.rolf@whu.edu

Apply for this job

About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.