Manager (w/m/d) International Relations Office

Temporary, Part-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr al 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Koordination der Austauschprogramme mit zahlreichen Partneruniversitäten
Verantwortliche für incoming und outgoing Austauschstudierende und damit verbundene Aufgaben
Verantwortliche für verschiedene DAAD-Stipendienprogramme
Verantwortlich für weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch
Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: stefanie.schweins@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

The International Relations Office is a committed and flexible team, which organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more than 200 partner universities.

This part-time position (25 hours/week) is to be filled as soon as possible and is initially limited to one year with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Coordination of the exchange programs with a number of our partner universities
Responsible for incoming and outgoing study abroad students and related tasks
Responsible for various DAAD scholarship programs
Responsible for further exchange-related tasks and projects

Your profile

Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise
Experience in organizational-, time- and office management
Excellent English and German language skills
Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad)
Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner
Good knowledge of Microsoft Office Software

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities
Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions, please contact:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
email: stefanie.schweins@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Your application!

We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.