Personal Assistant (w/m/d) - Lehrstuhl für Innovation and Corporate Transformation

Befristet, Teilzeit · Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Innovation und Corporate Transformation in Teilzeit (25 % / 9,63 Std. pro Woche mit Option auf 50%/19,25 Std. pro Woche zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen).

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

Du unterstützt den Lehrstuhlinhaber administrativ und organisatorisch
Du koordinierst Termine, Besprechungen und Meetings
Du übernimmst die Korrespondenz in Englisch und Deutsch sowie die Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
Du pflegst die Website des Lehrstuhls
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Workshops und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen kontaktiere bitte:

Prof. Dr. Serden Ozcan
Chairholder
E-Mail: serden.ozcan@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

We are looking for a dedicated Personal Assistant (f/m/d) to support our Chair of Innovation and Corporate Transformation on a part-time basis (25% / 9.63 hours per week with the option to increase to 50% / 19.25 hours per week at a later date), starting as soon as possible.

This position is initially a one-year fixed-term contract.

Your mission

You will provide administrative and organizational support to the Chairholder
You will coordinate schedules, appointments, and meetings
You will handle correspondence in English as well as German and support with travel planning and expense management
You will act as a reliable point of contact for internal and external stakeholders
You will maintain the chair's website
You will support the planning and implementation of workshops and in-house events

Your profile

A professional and confident manner with very good German and English communication and writing skills is essential.
Strong analytical and organizational skills, coupled with a high degree of independence and team spirit.
High level of self-motivation, flexibility, and commitment.
Very good user skills in Microsoft Office 365.

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Various fitness and health activities

Contact

For questions, please contact:

Prof. Dr. Serden Ozcan
E-Mail: serden.ozcan@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.