Team Lead Career Center (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

Als Team Lead Career Center Vallendar (w/m/d) führen und entwickeln Sie das Career Center Team am Standort Vallendar, gestalten dessen strategische Ausrichtung und stellen die operative Exzellenz in allen Tätigkeitsbereichen sicher. Sie arbeiten eng mit der WHU-Leitung, Unternehmenspartnern und der WHU-Community zusammen, um unsere Position als eine der führenden Business Schools Europas weiter auszubauen.

Ihre Aufgaben

Leadership & Strategie

Führung und Weiterentwicklung des Career Center Teams in Vallendar
Gestaltung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung der Career Services in den BSc- und MSc-Programmen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Programmdirektor:innen
Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen WHU-Abteilungen sowie dem Career Center Team in Düsseldorf

Career Services & Student Support

Übernahme und Steuerung von Career Counseling, Dokumenten-Checks (CVs, Anschreiben) und Beratung zur Jobsuche für BSc- und MSc-Studierende
Sicherstellung der Qualität und Relevanz von Karriere-Workshops, Trainings und Veranstaltungen

Corporate Relations & Networking

Unterstützung der Abteilung Business Engagement bei der Pflege und dem Ausbau des Netzwerks aus Unternehmenspartnern und Alumni
Vertretung der WHU in externen career-bezogenen Netzwerken und auf Veranstaltungen

Projekt- & Veranstaltungsmanagement

Leitung der Planung und Durchführung bedeutender Recruiting- und Networking-Events auf dem Campus (on-site, online, hybrid)
Verantwortung für Datenerhebung, Reporting und Analysen zu Karriereergebnissen für Rankings, Akkreditierungen und die externe Darstellung der WHU

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise in Wirtschafts-, Kulturwissenschaften, Psychologie oder verwandten Fachrichtungen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Career Services, HR, Talent Development oder vergleichbaren Bereichen, idealerweise mit Führungserfahrung
Nachweisliche Fähigkeit, Teams und Projekte strukturiert und ergebnisorientiert zu leiten
Ausgeprägte soziale Kompetenz, hohes Maß an Empathie, Serviceorientierung und Leidenschaft für Talententwicklung
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; internationale Studien- oder Berufserfahrung ist ein Plus
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) sowie Bereitschaft, mit weiteren Plattformen (Career Platforms, CRM-Systeme, Online-Event-Tools) zu arbeiten
Bereitschaft zur Unterstützung von Abendveranstaltungen sowie gelegentlichen Wochenendterminen

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Dr. Steffen Löv
Assitant Dean Programs
E-Mail: steffen.loev@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

As Team Lead Career Center Vallendar (f/m/d), you will manage the Career Center team in Vallendar, driving its strategic development and ensuring operational excellence in all activities. You will work closely with WHU leadership, corporate partners, and the WHU community to further enhance our reputation as one of Europe’s leading career development hubs.

Your mission

Leadership & Strategy

Lead and develop the Career Center team in Vallendar.
Shape and implement the strategic direction of career services across WHU’s BSc and MSc degree programs in close collaboration with the Directors of the respective programs.
Ensure smooth coordination with other WHU departments and the Düsseldorf Career Center team.

Career Services & Student Support

Oversee and contribute to career counseling, document reviews (CVs, cover letters), and job search guidance for BSc and MSc students.
Ensure the quality and innovation of career-related workshops, trainings, and events.

Corporate Relations & Networking

Support our Business Engagement department in strengthening and expanding WHU’s network of corporate partners and alumni.
Represent WHU in external career-related networks and events.

Project & Event Management

Lead the planning and execution of major recruiting and networking events on campus (on-site, online, and hybrid).
Oversee data collection, reporting, and analytics on career outcomes for rankings, accreditations, and WHU’s external image.

Your profile

Completed academic degree or similar education, preferably in business, cultural studies, psychology, or related fields.
Several years of relevant professional experience in career services, HR, talent development, or related areas, ideally with leadership responsibility.
Proven ability to manage teams and projects in a structured, result-oriented way.
Strong interpersonal skills, high empathy, service orientation, and passion for talent development.
Excellent communication skills in German and English; international work or study experience is an asset.
Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) and readiness to work with additional platforms (career platforms, CRM systems, online event tools).
Willingness to support evening events and to accompany occasional weekend events.

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities

Contact

For questions please contact:

Dr. Steffen Löv
Assistant Dean Programs
email: steffen.loev@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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