Studentische Aushilfskraft (w/m/d) - EMBA Programm

Temporary, Part-time · Vallendar/Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Suchst du einen flexiblen Studentenjob in einem internationalen akademischen Umfeld? Hast du Spaß an der Organisation von Veranstaltungen, Teamarbeit und vielfältigen Aufgaben? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich!

Das Kellogg-WHU Executive MBA Program, eines der führenden EMBA-Programme in Europa, sucht engagierte Studentische Hilfskräfte, die unser Team unterstützen. Du wirst bei der Vorbereitung und Durchführung von Programmmodulen und Veranstaltungen helfen, Alumni-Aktivitäten unterstützen, neue Kohorten beim Onboarding begleiten und zu verschiedenen administrativen sowie kreativen Aufgaben beitragen. Diese Position bietet dir eine großartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem dynamischen, hochmotivierten Team mit Führungskräften und unserer Fakultät zusammenzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Unterstützung von Programmmodulen oder anderen Veranstaltungen auf dem Campus in Vallendar oder Düsseldorf (z. B. Aufbau von Infotafeln, Vorbereitung von Studien- und Lehrräumen, Führen von Gästelisten)
Unterstützung von Alumni-Aktivitäten und Aktualisierung der Alumni-Datenbank
Mitwirkung beim Onboarding neuer Kohorten und Offboarding aller Kohorten (z. B. IT-Zugang, Aktualisierungen im Campus-Management-System)
Erstellung von Lookbooks für alle Kohorten
Archivierung von Prüfungs- und Abschlussdokumenten
Sammlung und Analyse von Daten für regelmäßige Markt- und Wettbewerbsanalysen, Statistiken und internes KPI-Reporting
Unterstützung bei der Erstellung von Grafikvorlagen für Social-Media-Postings
Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Merchandise (z. B. Organisation von Fotoshootings, Auswahl neuer Produkte, Verwaltung von Archiven/Inventar, Unterstützung bei größeren Modulen)

Ihr Profil

Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Bereitschaft, bei Bedarf abends oder am Wochenende zu arbeiten
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Menschen

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Die Kellogg-WHU-Community – Zusammenarbeit mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen an einer der renommiertesten Business Schools Europas in Kooperation mit Partnern in einem globalen Netzwerk.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

apl. Prof. Dr. Katrin Baedorf
Program Director EMBA
E-Mail: katrin.baedorf@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

Are you looking for a flexible student job in an international academic environment? Do you enjoy event organization, teamwork, and handling diverse tasks? If so, this role is perfect for you!

The Kellogg-WHU Executive MBA Program, one of Europe’s top EMBA programs, is seeking motivated Student Assistants to support our team. You’ll help prepare and execute program modules and events, assist with alumni activities, onboard new cohorts, and contribute to various administrative and creative tasks. This is a fantastic opportunity to gain hands-on experience, develop your skills, and collaborate with executives and faculty in a dynamic, highly motivated team.

Your mission

Prepare and support program modules or special events on campus in Vallendar or Düsseldorf (e.g., setting up info boards, preparing study group rooms and lecture halls, maintaining guest lists)
Support alumni activities and update the alumni database
Assist with onboarding new cohorts and offboarding graduating cohorts (e.g., IT access, updates in the campus management system)
Create lookbooks for all cohorts
Archive master examinations
Collect and analyze data for regular market and competitor analysis, statistics, and internal KPI reporting
Assist with graphic templates for postings on social media
Support merchandise-related tasks (e.g., organizing photoshoots, selecting new products, managing archives/inventory, assisting during larger modules)

Your profile

Independent working style with a high degree of initiative
Careful and structured approach to work
Flexibility and reliability
Willingness to work evenings or weekends if necessary
Good to very good English skills and enjoyment in interacting with new people

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
The Kellogg-WHU Community - working alongside excellent colleagues at one of the most renowned business schools in Europe in collaboration with partners in a global network

Contact

For questions please contact:

apl. Professor Katrin Baedorf
Program Director EMBA
email: katrin.baedorf@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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