Manager Student Office (w/m/d)

Temporary, Full or part-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Treten Sie unserem Student Office bei und helfen Sie dabei, eine inspirierende und unterstützende Umgebung für unsere lebendige Studierendengemeinschaft zu schaffen.
Unsere Programme ziehen ehrgeizige, leistungsstarke Studierende mit einer globalen Perspektive an und bieten ihnen Möglichkeiten für akademische Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung.
Wir organisieren spannende Veranstaltungen wie die Welcome Week, bieten umfassende Unterstützungsdienste für Studierende und sorgen für einen reibungslosen Übergang in den entscheidenden Phasen des Studienverlaufs. Unsere Initiativen fördern eine inklusive Atmosphäre, die Studierende aus unterschiedlichsten Hintergründen befähigt, sowohl akademisch als auch persönlich zu wachsen.

Als Manager Student Office (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Überwachung von studierendenorientierten Veranstaltungen, der Weiterentwicklung von Unterstützungsdiensten und der Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen, um bedeutende Verbesserungen in der Studierendenbindung und im Campusleben voranzutreiben.
Übernehmen Sie die Führung und gestalten Sie das Studierenden-Erlebnis an der WHU – Otto Beisheim School of Management nachhaltig mit.

Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder einer unbefristeten Anstellung.
Ihre Aufgaben
  • Planen, organisieren und überwachen Sie studierendenorientierte Veranstaltungen, einschließlich der jährlichen Welcome Week und anderer Aktivitäten zur Studierendenbindung.
  • Bieten Sie Erstunterstützung für Studierende, beantworten Sie Anfragen, leiten Sie sie zu relevanten Ressourcen weiter und stellen Sie sicher, dass ihre Anliegen angemessen bearbeitet werden.
  • Arbeiten Sie mit internen Abteilungen, Studierendenvertretern und externen Stakeholdern zusammen, um eine erfolgreiche Organisation von Studierendenveranstaltungen zu gewährleisten.
  • Überwachen und bewerten Sie die Studierendenkultur und -veranstaltungen und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung.
Ihr Profil
  • Relevanter Bildungsabschluss, vorzugsweise ein akademischer Grad.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement.
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Studierendenbetreuung oder im Kundenservice ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Hervorragende persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Die Bewerbungsfrist endet am 9. Februar 2025. Eine erste Runde von Bewerbungsgesprächen ist bis Ende Februar geplant.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wolfgang Staus
Associate Director Student Office BSc/MSc
E-Mail: wolfgang.staus@whu.edu
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
Join our Student Office and help create an engaging and supportive environment for our vibrant student community. Our programs attract ambitious, high-achieving students with a global perspective, offering opportunities for academic excellence and personal growth.
We organize engaging events, such as Welcome Week, provide comprehensive student support services, and ensure a seamless transition during key phases of the academic journey. Our initiatives foster an inclusive atmosphere that empowers students from diverse backgrounds to thrive both academically and personally.

As Manager Student Office (f/m/d), you will play a central role in organizing and overseeing student-focused events, enhancing student support services, and collaborating with key stakeholders to drive meaningful improvements in student engagement and campus life. Take the lead and make a lasting impact on the student experience at WHU – Otto Beisheim School of Management.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Plan, organize, and oversee student-focused events, including the annual Welcome Week and other student engagement activities.
  • Provide first-level support to students, addressing inquiries, guiding them to relevant resources, and ensuring their concerns are appropriately managed.
  • Collaborate with internal departments, student representatives, and external stakeholders to ensure successful student event management.
  • Monitor and evaluate student culture and events, providing recommendations for improvement.
Your profile
  • Relevant educational background, preferably an academic degree.
  • Strong organizational and project management skills.
  • Experience in event planning, student engagement, or customer service is a plus.
  • Ability to work both independently and collaboratively.
  • Excellent personal and written communication skills in the German and English language.
What we offer
  • A diverse and international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training offerings
  • Flexible working time models, including home office option
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
Contact
The application deadline is February 9, 2025. A first round of application talks is envisaged to take place by the end of February.

For questions please contact:

Wolfgang Staus
Associate Director Student Office BSc/MSc
email: wolfgang.staus@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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