Leiter Prüfungsamt (w/m/d)

Temporary, Full-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

Treten Sie unserem Prüfungsamt bei und gestalten Sie den akademischen Erfolg unserer Studierenden aktiv mit. Gemeinsam kümmern wir uns um alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten und schaffen so ein reibungsloses und bereicherndes Lernerlebnis.
Unsere Programme begeistern ehrgeizige, leistungsstarke Studierende mit einer globalen Perspektive und bieten vielfältige Prüfungsformate, die die dynamische Natur unserer Bildung widerspiegeln. Als Teamleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung akademischer Exzellenz in einer Vielzahl international ausgerichteter und anspruchsvoller Programme.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit Professoren und Studierenden zusammen und treiben bedeutende Verbesserungen in akademischen Prozessen und Ergebnissen voran. Übernehmen Sie die Führung und hinterlassen Sie einen nachhaltigen Einfluss auf die Bildungswege unserer Studierenden.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Leitung des Prüfungsamtes: Führen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Umsetzung aller prüfungsbezogenen Prozesse.
Fachliche Expertise einbringen und rechtliche Compliance sicherstellen, indem Sie Prüfungsordnungen, Richtlinien und institutionelle Standards einhalten.
Beitragen zu Verbesserungen und Innovationen in Prüfungsformaten und -prozessen, z. B. im Bereich Digitalisierung und KI.
Schnittstelle zwischen Prüfungsamt, Fakultät und Verwaltung: Fördern Sie die Abstimmung zwischen akademischen Zielen und professionellen Prozessen, um die Studierendenerfahrung zu optimieren.

Ihr Profil

Relevanter Bildungsabschluss, vorzugsweise ein akademischer Grad.
Nachgewiesene Fachkompetenz oder juristischer Hintergrund in Prüfungs- und Bewertungsregularien im Hochschulbereich.
Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext.
Ein Führungsstil, der motiviert, befähigt und die Beiträge jedes Teammitglieds wertschätzt.
Auge fürs Detail und präzises Arbeiten, kombiniert mit der Fähigkeit, eine strategische Perspektive beizubehalten.
Hervorragende persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Die Bewerbungsfrist endet am 16. Februar 2025. Eine erste Runde von Bewerbungsgesprächen ist bis Ende Februar geplant.

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Vincent Meertens
Program Director BSc/MSc
E-Mail: vincent.meertens@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

Join our Examination Office and help shape the academic success of our students. Together, we manage all examination-related matters, fostering a seamless and enriching learning experience.
Our programs inspire ambitious, high-achieving students with a global perspective, offering diverse examination formats that reflect the dynamic nature of our education. As team lead, you will play a pivotal role in ensuring academic excellence across a range of internationally oriented and challenging programs.
In this position, you will work closely with professors and students, driving meaningful improvements in academic processes and outcomes. Take the lead and make a lasting impact on the educational journeys of our students.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Manage the Examination Office, a dedicated team in the seamless execution of all examination-related processes.
Bring your expertise in and ensure legal compliance by upholding examination regulations, policies, and institutional standards.
Contribute to improvements and innovations in assessment formats and examination processes, for instance in the field of digitalization and AI.
Act as a liaison between the Examination Office, faculty, and professional staff departments, fostering alignment between academic objectives and professional processes to enhance the student experience.

Your profile

Relevant educational background, preferably an academic degree.
Proven expertise or a legal background in examination and assessment regulations within higher education.
Several years of leadership experience, preferably in a higher education environment.
A leadership style that empowers, motivates, and values the contributions of each team member.
Eye for detail and working accurately, combined with the ability to maintain a strategic perspective.
Excellent personal and written communication skills in the German and English language.

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities

Contact

The application deadline is February 16, 2025. A first round of application talks is envisaged to take place by the end of February.

For questions please contact:

Vincent Meertens
Program Director BSc/MSc
email: vincent.meertens@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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