Es handelt sich hierbei um mehrere zu besetzende Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zur Unterstützung von verschiedenen Lehrstühlen am Campus Vallendar.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Organisation von Prüfungen und Verwaltung von Lehrveranstaltungen)
Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrungen im Office- und Projektmanagement sowie Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung/Finanzverwaltung (z. B. im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten) wünschenswert
Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint), sowie Bereitschaft, sich mit neuer Computersoftware auseinanderzusetzen
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Literaturverwaltungssoftware wie EndNote oder Citavi) und Content-Management-Systemen zur Pflege von Webseiten wünschenswert
Teamplayer, Professionelle Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibel und temporär belastbar
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden
Was wir bieten
Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
There are several positions to be filled on a full and/or part-time basis to support various chairs at the campus in Vallendar.
Your mission
Supporting chairholders and their international teams in organizational and administrative matters (e.g. organization of examinations and administration of courses)
Office management (correspondence, filing, material procurement, etc.)
Travel planning and accounting
Planning and implementation of events
Design and maintenance of websites
Your profile
Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management with relevant professional experience
Experience in office and project management as well as knowledge of accounting/financial administration (e.g. in connection with third-party funded projects) desirable
Very good user knowledge (Microsoft Office 365 incl. Word with formula editor, Excel and PowerPoint), as well as willingness to learn new computer software
Experience in working with databases (e.g. reference management software such as EndNote or Citavi) and content management systems for maintaining websites desirable
Team player, professional communication skills
Very good knowledge of German and English, both written and spoken
Flexible and temporarily able to work under pressure
Enjoy working in an international team
Interested in becoming part of a university teaching team
What we offer
A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.
