Personal Assistant (w/m/d) - Lehrstuhl für Produktionsmanagement

Permanent employee, Part-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

Die Teilzeitstelle (19,25 Stunden/Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen Prof. Dr. Arnd Huchzermeier und sein Team als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
Sie haben den Überblick über die vielfältigen und internationalen Aufgaben des Lehrstuhls und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
Sie gestalten die Internetseiten des Lehrstuhls und des Industriewettbewerbs “Industrial Excellence Award Europe“ sowie die LinkedIn-Präsenz.
Sie unterstützen die Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops.
Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und Studentischen Hilfskräften.

Ihr Profil

Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
Flexible Arbeitszeitmodelle.
Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, E-Mobilität).
Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Prof. Dr. Arnd Huchzermeier
Lehrstuhlinhaber
E-Mail: arnd.huchzermeier@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

This Part-time position (19,25 hours/week) is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

You will support Prof. Dr. Arnd Huchzermeier and his team as a reliable and competent assistant with vision.
You will have an overview of the diverse and international tasks of the chair and will be a central interface to our internal and external partners.
You will design the chair's website and the website for the “Industrial Excellence Award Europe” industry competition, as well as the LinkedIn presence.
You will support the planning and implementation of scientific conferences and workshops.
You will coordinate the recruitment of doctoral students and Student Assistants.

Your profile

A professional and confident manner with very good German and English communication and writing skills is essential.
Strong analytical and organizational skills, coupled with a high degree of independence and team spirit.
High level of self-motivation, flexibility, and commitment.
Very good user skills in Microsoft Office 365.

What we offer

A diverse and international working environment.
An open-minded, supportive, and motivated team.
Opportunities to actively shape WHU and develop it further together.
Flat hierarchies and fast decision-making processes.
Attractive training and continuing education opportunities.
Flexible working time models.
Exclusive company benefits.
Environmentally friendly mobility options (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility).
Childcare for working parents.
A wide range of fitness and health options.

Contact

For questions, please contact:

Prof. Dr. Arnd Huchzermeier
E-Mail: arnd.huchzermeier@whu.ledu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.