Marketing & Admissions Assistant (w/m/d) - Executive Education

Befristet, Vollzeit · Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung, Verhandlung, Finanzen, Strategie).

Werden Sie Teil eines motivierten, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und unterstützen bei der Akquise von Teilnehmer:innen für die Open Programs. Als Marketing & Admissions Assistant (w/m/d) unterstützen Sie das Marketing & Admissions Team bei vielfältigen Aufgaben im Bereich Marketing sowie Beratung und Anmeldung von Teilnehmer:innen für die Weiterbildungsprogramme.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Marketing & Admissions Manager bei den täglichen Aufgaben im Anmeldeprozess (E-Mails, Anrufe, Dokumentation im CRM)
Erstellung von Texten und Grafiken für Social Media und Newsletter
Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Newslettern
Pflege und Aktualisierung der Website
Kleine Lektoratsarbeiten (Englisch & Deutsch)
Aktualisierung von Produktinformationen und Marketingmaterialien (Texte, Grafiken)
Erstellung von Zertifikaten für unsere Teilnehmer:innen der Open Programs
Erstellung von Statistiken und Berichten
Durchführung von Recherchen

Ihr Profil

Erste Berufserfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Vertrieb oder ein Studium bzw. eine Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein gutes Sprachgefühl ist von Vorteil
Kenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop wünschenswert
Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce), Content-Management-Systemen und Newsletter-Software sind von Vorteil
Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Software einzuarbeiten (z.B. CRM & Content Management Systeme)
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld zu arbeiten

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Johanna Ziege
Associate Director Executive Education
E-Mail: johanna.ziege@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

The WHU Executive Education department offers high-class continuing education programs for managers and executives. Our portfolio consists of Customized Programs for companies and Open Programs for individuals in the field of management (e.g., leadership, negotiations, finance, strategy).

Join a motivated, international team with flat hierarchies and support us in acquiring participants for our Open Programs. As a Marketing & Admissions Assistant (f/m/d), you will assist the Marketing & Admissions team with various tasks in marketing, as well as advising and enrolling participants in our executive education programs.

This position is initially limited to one year, with the possibility of extension or permanent employment.

Your mission

Support the Marketing & Admissions Managers with daily tasks in the admissions process (emails, calls, CRM documentation)
Create content and graphics for social media and newsletters
Assist in the creation and distribution of newsletters
Maintain and update the website
Perform minor proofreading tasks (English & German)
Update product information and marketing materials (texts, graphics)
Prepare certificates for participants of our Open Programs
Compile statistics and reports
Conduct market research

Your profile

Initial work experience in marketing, communications, or sales, or a degree/apprenticeship in these fields is advantageous
Strong organizational skills and a structured approach to work
Excellent communication skills and proficiency in both German and English; a good sense of language is a plus
Knowledge of Adobe InDesign and Photoshop is desirable
Strong team player
Experience with CRM systems (especially Salesforce), content management systems, and newsletter software is a plus
Willingness to learn new processes and software (e.g., CRM & content management systems)
Ability to work in a fast-paced and international environment

What we offer

A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Various fitness and health activities

Contact

For questions please contact:

Johanna Ziege
Associate Director Executive Education
email: johanna.ziege@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.