Immobilienkauffrau-/mann als Manager Housing Office (w/m/d)
Befristet,
Teilzeit
· Vallendar
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Allgemeine Informationen
Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
Vermittlung von Wohnungen an Austauschstudierende, WHU-Studierende und Mitarbeitende
Abwicklung des gesamten Wohnungsbewerbungsprozesses für unsere Wohnheime bis zum Einzug
Ansprechpartner/in in Housing-Fragen während der Mietzeit
Organisatorische Abwicklung des Auszugs inkl. Kautionsbearbeitung
Kontrolle der Mietzahlungen sowie Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen für Reparaturen und Reinigung
Einstellen von privaten Wohnungsangeboten in der Wohnungsbörse
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
This is a part-time position with 25 hours per week. This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
Placement of apartments for exchange students, WHU students, and employees
Handling the entire housing application process for our halls of residence through to moving in
Contact person for housing issues during the rental period
Organizational handling of moving out incl. deposit processing
Checking rent payments and checking and processing invoices for repairs and cleaning
Posting private housing offers in the housing exchange
Acquisition, planning, and viewing of new apartments
Supporting the digitization of processes
Administrative representation activities in facility management
Your profile
Completed training as a real estate agent
Alternatively, completed commercial training with additional qualifications or professional experience in real estate/facility management
Good written and spoken English skills
Good user knowledge of Microsoft Office 365
Enjoy working with international students
High level of service orientation
What we offer
A diverse and international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training offerings
Flexible working time models, including home office option
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.
