Manager (w/m/d) International Relations Office in Teilzeit

Temporary, Part-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die Organisation eines Online MBA European Summer Programs
Verantwortlich für die Koordination der Austauschprogramme mit einigen Partneruniversitäten
Verantwortlich für weitere auf den Studierendenaustausch bezogenen Aufgaben und Projekte, wie z.B. die Organisation eines internationalen Events pro Semester

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Englisch und Deutsch
Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: stefanie.schweins@whu.edu

Die englischsprachige Stellenanzeige finden Sie auf unserer Karriereseite.

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU invites applications for the part-time position (approx. 19.25 hrs/week) of a Manager (f/m/d) for our International Relations Office located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. The International Relations Office is a committed and flexible team, which organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more than 200 partner universities.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Responsible for the organization of an online MBA European Summer Program
Responsible for the coordination of the exchange programs with some partner universities
Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the organization of an international event per semester

Your profile

Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.
Experience in organizational-, time- and office management.
Excellent English and good German language skills (at least B 2).
Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad).
Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner.
Good knowledge of Microsoft Office Software.

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities
Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions, please contact:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
email: stefanie.schweins@whu.edu

You can find the job advertisement in German on our careers page.

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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