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Program Assistant (w/m/d) EMBA Programm

Temporary, Part-time · Vallendar
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Allgemeine Informationen
Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hongkong und Peking bilden wir erfahrene Manager für internationale Führungsaufgaben aus. Am Campus Vallendar und Düsseldorf arbeiten wir in einem internationalen Team und in freundlicher Atmosphäre. 
 
Unter der Leitung des Associate Director Marketing & Admissions unterstützt der Program Assistant (w/m/d) bei der Rekrutierung und Zulassung geeigneter Kandidaten für das EMBA Programm sowie bei der Betreuung der Programmmodule vor Ort.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Marketing- & Recruitingaktivitäten, wie z.B. Überprüfung der Zulassungsunterlagen von Bewerbern, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Verwaltung des Merchandise Webshops, etc.
  • Organisation von Reisen und Recruiting-Events 
  • Unterstützung bei Programmaktivitäten und Vorlesungsvorbereitungen
  • Office Management (u.a. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung)
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word, Excel und Powerpoint)
Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Lisa Schräder
Associate Director EMBA
E-Mail: lisa.schraeder@whu.edu
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Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Kellogg-WHU Executive MBA offers a globally top-ranked program targeted towards senior managers working in international businesses. The program is offered in cooperation between WHU – Otto Beisheim School of Management and Kellogg School of Management in Chicago, including partnerships with renowned business schools all over the world.
 
Under the guidance of the Associate Director Marketing & Admissions, the Program Assistant (f/m/d) supports the recruiting and admission of suitable candidates for the EMBA program including on-site support during the program modules.
 
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
  • Support of marketing & recruiting activities, such as reviewing application documents, preparing study contracts, maintaining the merchandise webshop, etc.
  • Organization of trips and recruiting events
  • Support of program activities and lecture preparation
  • Office management (incl. management of appointments, travel planning and reports)
Your profile
  • Commercial training or other qualification in the field of office management with relevant professional experience
  • Excellent organizational, time and office management skills
  • Fluent German and English language skills are essential (spoken and written)
  • Enjoy working in an international team
  • Independent and structured way of working
  • Very good computer skills (Microsoft Office 365 incl. Word, Excel and Powerpoint)
What we offer
  • A diverse and international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training offerings
  • Flexible working time models, including home office option
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
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About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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