Manager Recruiting (w/m/d) Master of Science Programme

Temporary, Part-time · Vallendar

Allgemeine Informationen

Die WHU bietet Master of Science-Studienprogramme in den Bereichen Management, Finance, Entrepreneurship, International Business sowie Business Analytics an. Die englischsprachigen Programme richten sich an Bachelor-Absolvent:innen, die ein Master-Programm auf höchstem akademischen Niveau mit Praxisbezug und internationaler Erfahrung verbinden möchten.

Bei uns erwartet Sie ein sehr persönliches Miteinander, deswegen fangen wir jetzt schon mit dem Duzen an. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist strukturiert und brennst für die Themen Recruiting, Sales und CRM? Dann werde Teil unseres hochmotivierten und internationalen Teams und unterstütze uns bei der Rekrutierung herausragender Kandidat:innen für die Master-Programme. Als Manager Recruiting (w/m/d) bist du Ansprechpartner:in für Kandidat:innen, entwickelst unsere Recruiting-Formate weiter und begleitest deren operative Umsetzung. Außerdem gehören spannende Themen im Sales-Bereich zu deinen Aufgaben.

Die Position ist im Umfang von 30 Wochenstunden (0,78 Vollzeitäquivalent) als Teilzeitstelle zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Begleitung und Beratung von Kandidat:innen für die Master-Programme über den gesamten Recruiting-Funnel von Erstkontakt bis zum Studienplatzangebot
Proaktive Nutzung der CRM-Plattform zur Sicherstellung einer zielgerichteten und hochqualitativen Ansprache über die gesamte Customer Journey
Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Recruiting-Formaten on- und off-campus
Teilnahme an Hochschulmessen sowie Events zur Rekrutierung von Studierenden für die Bachelor- und Master-Programme verbunden mit Reisen zu (internationalen) Messen sowie gelegentlicher Wochenendarbeit
Unterstützung des Associate Director Marketing & Admissions bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Recruitings

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studienfach bzw. Ausbildungsbereich
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und/oder Sales, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sichere und überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Hohe Affinität zu bzw. erste Erfahrungen in der Nutzung von CRM-Systemen, vorzugsweise Salesforce
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Betrachtung sowohl des Details als auch des ‚Big Picture'

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Julia Teuber
Associate Director Marketing & Admission BSc & MSc
E-Mail: julia.teuber@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU offers Master of Science programs in Management, Finance, Entrepreneurship, International Business, and Business Analytics.The English-taught programs are targeting qualified and committed Bachelor graduates who are looking for an excellent and international business education.

You enjoy interacting with people, working in a structured way and you are passionate about recruiting, sales, and customer relationship management? If so, you could be a great fit for our highly dedicated and international team and support us in recruiting motivated students from around the world. As Manager Recruiting (f/m/d) you will manage the complete candidate journey and take our recruitment operations to the next level. Exciting projects in the field of sales will complement your tasks.

This position is a part-time role with a workload of 30 hours per week (0.78 full-time equivalent) and is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Supporting and advising candidates for the Master's programs throughout the entire recruiting funnel, from first contact to offering a study place
Proactive use of the CRM platform to ensure a targeted and high-quality approach across the entire customer journey
Supporting the design, implementation, and performance tracking of recruiting formats on and off campus
Participation in university fairs and events to recruit students for the Bachelor's and Master's programs combined with travel to (international) fairs and occasional weekend work
Supporting the Associate Director Marketing & Admissions in the further development and digitilization of recruiting

Your profile

Completed university degree or comparable training in a relevant field of study or training area
First professional experience in recruiting and/or sales, preferably in a university environment
Initiative, flexibility and organizational talent as well as outstanding service and customer orientation
Confident and convincing communication in spoken and written German and English
High affinity for or first experience in the use of CRM systems, preferably Salesforce
Careful and reliable way of working with consideration of both the detail and the 'big picture'

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities
Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions please contact:

Julia Teuber
Associate Director Marketing & Admission BSc & MSc
email: julia.teuber@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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