Project Manager (w/m/d) Dean's Office

Befristet, Vollzeit · Vallendar, Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zur Verstärkung des Dean's Office Teams am Standort Vallendar oder Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Project Manager (m/w/d).
Das Dean's Office arbeitet als Abteilung eng mit der Hochschulleitung zusammen und unterstützt diese in verschiedenen zentralen Servicebereichen, Projektthemen und der Strategieentwicklung. Unser Aufgabenportfolio ist sehr vielfältig und mit vielen Bereichen der Hochschule verzahnt. Zu den Kernaufgaben zählen unter anderem Fakultätsmanagement, Durchführung von Marktbeobachtungen und Rankingprozessen sowie die Koordination der Gremienprozesse an der WHU. Zusätzlich unterstützt das Team in verschiedenen laufenden Projekten zur Weiterentwicklung der Hochschule.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in und Koordination von Projekten zur Weiterentwicklung der Hochschule
Recherchen und Analysen im Kontext strategischer Fragestellungen
Vorbereitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben im Dean's Office

Ihr Profil

Mindestens gut abgeschlossenes Erststudium, bevorzugt in den Wirtschaftswissenschaften
Erfahrungen in der Projektarbeit
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Engagement
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in englischer Sprache
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Entwicklung von Lösungsansätzen für strategische Fragestellungen
Hohe Sozialkompetenz mit der Fähigkeit zur Integration und Vernetzung
Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sind von Vorteil

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

apl. Prof. Dr. Katrin Baedorf
Director Dean's Office
E-Mail: katrin.baedorf@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU is looking for support in the Dean’s Office Team located in Vallendar or Düsseldorf as a full time position of a Project Manager (f/m/d) at the next possible date. The Dean’s Office is working closely with the school management team und offers support in various areas of service, project topics and the development of the school’s strategy. Our task portfolio is very diverse and connected with many areas of the school. Among the core activities are faculty management, conduction of market observations and ranking processes as well as the coordination of different committees for stakeholders at WHU. Additionally, the team supports different projects to further develop the school.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Collaboration in and coordination of projects to further develop the school
Research and analysis related to the schools strategy
Preparation of discussion drafts and decision documents
Support of various overarching topics in the Dean’s Office

Your profile

Academic degree with above average exams, preferably in a business-related field
Experiences in project management
Independent and structured way of working
Strong English communication skills
Analytical and conceptual abilities to develop solutions in a strategic context
High social competence with abilities for integration and networking
Knowledge in national and international business school environment advantageous

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Daycare for children for working parents
Various fitness and health activities
Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions please contact:

apl. Prof. Dr. Katrin Baedorf
Director Dean's Office
email: katrin.baedorf@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.