Servicekraft Events (w/m/d)

Befristet, Teilzeit · Vallendar

Allgemeine Informationen

Du bringst Serviceerfahrung mit, hast Freude an Teamarbeit und meisterst auch volle Veranstaltungen mit Leichtigkeit und Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Als Teil unseres Eventmanagement-Teams unterstützt du uns vor allem bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen – vom Aufbau über den Service bis zum Abbau. Du arbeitest eng mit uns und unseren Aushilfen zusammen und sorgst mit dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen.

Wir sind offen für unterschiedliche Zeitmodelle und besprechen den passenden Rahmen gerne individuell mit dir.

Ihre Aufgaben

Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
Getränkeservice, Aufräumen und Abräumen während der Veranstaltungen
Koordination und Einweisung von Aushilfskräften im Service
Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie beim Rücktransport von Materialien
Optional: Mitarbeit im Büro (Abrechnungen etc.)

Die Einsätze richten sich nach dem Veranstaltungsplan, der i.d.R. mindestens 4 Wochen vorher feststeht. Viele Events finden unter der Woche statt, gelegentlich aber auch am Wochenende. Es kann Phasen geben, in denen mehrere Veranstaltungen innerhalb kurzer Zeit stattfinden – und Zeiten, in denen kein Einsatz geplant ist. Flexibilität und auch gelegentliche kurzfristige Verfügbarkeit sind daher besonders wichtig.

Ihr Profil

Erfahrung im gastronomischen Service oder im Hotelbereich
Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist
Bereitschaft, überwiegend nachmittags, abends oder am Wochenende eingesetzt zu werden
Spaß am Umgang mit Gästen und ein freundliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind ein Plus)

Was wir bieten

Attraktive Vergütung je nach Erfahrung (es handelt sich um eine befristete Stelle mit Option auf Verlängerung)
Flexible Einsatzzeiten mit Schwerpunkt am Nachmittag/Abend
Ein abwechslungsreicher Job in einem internationalen, lebendigen Umfeld
Ein kollegiales Team, das dich einarbeitet und unterstützt
Eine gute Anbindung mit Bus, Bahn und Fahrrad sowie viele Angebote am Campus

Kontakt

Wenn du Interesse an der ausgeschriebenen Position hast, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.

Bei Fragen melde dich gerne bei:

Sarah Rautenberg
Associate Director Event Management
E-Mail: sarah.rautenberg@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

You have experience in hospitality service, enjoy working in a team, and can keep a cool head even during busy events? Then we look forward to hearing from you!

As a member of our event management team, you will primarily support the operational execution of events – from setup and guest service to breakdown. You will work closely with our core team and temporary staff to ensure that all events run smoothly and professionally.

We are open to different working time models and are happy to discuss a suitable arrangement with you individually.

Your mission

Assisting with the preparation and follow-up of event spaces (e.g. setting up furniture and materials)
Serving drinks, clearing tables, and ensuring event areas remain clean and organized
Supervising and onboarding temporary service staff
Supporting event setup and teardown, including transport of materials
Optional: Office support (e.g. invoicing and administrative tasks)

Assignments are based on the event schedule, which is usually set at least four weeks in advance. Most events take place during the week, with occasional weekend shifts. There may be phases with multiple events in a short time and others without any scheduled shifts. Flexibility and occasional short-notice availability are therefore especially important.

Your profile

Experience in hospitality, F&B service, or hotel operations
Reliability, a strong sense of responsibility, and a team-oriented mindset
Willingness to work mainly in the afternoons, evenings, or on weekends
Enjoyment of guest interaction and a professional, friendly demeanor
Good command of German (English skills are a plus)

What we offer

Competitive compensation depending on experience (fixed-term contract with option for extension)
Flexible working hours, with a focus on afternoon and evening shifts
A varied position in a vibrant, international environment
A supportive, collegial team that provides thorough onboarding and assistance
Convenient access via public transport or bicycle and numerous amenities on campus

Contact

If you are interested, we look forward to receiving your application!
If you have any questions, feel free to reach out to:

Sarah Rautenberg
Associate Director Event Management
E-Mail: sarah.rautenberg@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.