Personal Assistant (w/m/d) LS Logistik- und Dienstleistungsmanagement

Festanstellung, Teilzeit · Düsseldorf

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Allgemeine Informationen
Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg befindet sich auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Unser Team konzentriert sich in Forschung und Lehre auf praxisrelevante und aktuelle Fragestellungen zum Management von internationalen Logistikketten und logistikbezogenen Dienstleistungen. Wir kombinieren unterschiedliche empirische Methoden der Logistikforschung, um in der Unternehmenspraxis, Managementausbildung und der wirtschaftswissenschaftlichen Forschung relevante Impulse zu setzen. 
Die Position ist als Teilzeitstelle (50%) ausgelegt.
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Lehrenden und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen
  • Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Design und Pflege von Webseiten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
  • Teamplayer, Professionelle Kommunikation
  • Flexibel und temporär belastbar
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office Suite inkl. Word, Excel und Powerpoint, Webseitenbearbeitung in Typo3)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Chair of Logistics and Service Management of Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg is located on the Düsseldorf campus of WHU. Our team focuses its research and teaching on practical and current issues related to managing international logistics chains and logistics-related services. We combine various empirical research methods to generate stimulating insights for entrepreneurial practice, management education, and the scientific community.
The position is designed as a part-time position (50%).
Your mission
  • Support of the two chairholders and their international teams in organizational and administrative matters
  • Office management (correspondence, filing, material procurement, etc.)
  • Travel planning and accounting
  • Planning and implementation of events
  • Design and maintenance of websites
Your profile
  • Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management with relevant professional experience
  • Team player, professional communication skills
  • Flexible and temporarily able to work under pressure
  • Very good computer skills (Microsoft Office Suite incl. Word, Excel and Powerpoint, website editing with typo3)
  • Very good knowledge of German and English, both written and spoken
  • Enjoy working in an international team
  • Interested in becoming part of a university teaching team
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der WHU - Otto Beisheim School of Management! Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@whu.edu.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse (Schul-/Hochschulzeugnisse, Arbeitszeugnisse) und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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