Personal Assistant (w/m/d) LS Logistik- und Dienstleistungsmanagement

Festanstellung, Teilzeit · Düsseldorf

Allgemeine Informationen

Der Lehrstuhl für Logistik und Dienstleistungsmanagement von Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg befindet sich auf dem Düsseldorfer Campus der WHU. Unser Team konzentriert sich in Forschung und Lehre auf praxisrelevante und aktuelle Fragestellungen zum Management von internationalen Logistikketten und logistikbezogenen Dienstleistungen. Wir kombinieren unterschiedliche empirische Methoden der Logistikforschung, um in der Unternehmenspraxis, Managementausbildung und der wirtschaftswissenschaftlichen Forschung relevante Impulse zu setzen.
Die Position ist als Teilzeitstelle (50%) ausgelegt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Lehrenden und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen
Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
Reiseplanung und -abrechnung
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Design und Pflege von Webseiten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
Teamplayer, Professionelle Kommunikation
Flexibel und temporär belastbar
Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office Suite inkl. Word, Excel und Powerpoint, Webseitenbearbeitung in Typo3)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Tatjana Schneider
Personal Assistant
E-Mail: tatjana.schneider@whu.edu

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Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

The Chair of Logistics and Service Management of Prof. Dr. Carl Marcus Wallenburg is located on the Düsseldorf campus of WHU. Our team focuses its research and teaching on practical and current issues related to managing international logistics chains and logistics-related services. We combine various empirical research methods to generate stimulating insights for entrepreneurial practice, management education, and the scientific community.
The position is designed as a part-time position (50%).

Your mission

Support of the two chairholders and their international teams in organizational and administrative matters
Office management (correspondence, filing, material procurement, etc.)
Travel planning and accounting
Planning and implementation of events
Design and maintenance of websites

Your profile

Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management with relevant professional experience
Team player, professional communication skills
Flexible and temporarily able to work under pressure
Very good computer skills (Microsoft Office Suite incl. Word, Excel and Powerpoint, website editing with typo3)
Very good knowledge of German and English, both written and spoken
Enjoy working in an international team
Interested in becoming part of a university teaching team

What we offer

A stimulating international working environment
An open-minded, supportive, and motivated team
Opportunities to actively contribute to the school’s development
Flat hierarchies and fast decision-making processes
Attractive skill development and training options
Flexible working time models, and home office
Exclusive company-sponsored social benefits
Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
Various fitness and health activities
Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions, please contact:

Tatjana Schneider
Personal Assistant
email: tatjana.schneider@whu.edu

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About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

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