Manager Student Office (w/m/d)

Temporary, Full-time · Vallendar

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Allgemeine Informationen
Die WHU sucht für die Bachelor Programme am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Manager Student Office (m/w/d).
Ihre Aufgaben
  • Ihre primäre Zuständigkeit ist die Administration der Studierenden in den Bachelor Programmen
  • Sie betreuen die Studierenden von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation
  • Sie erstellen Rechnungen und Bescheinigungen und verwalten die digitalen Studierendenakten
  • Sie unterstützen die Studierenden bei administrativen Fragen und helfen der Programmleitung bei der Weiterentwicklung einer serviceorientierten Verwaltung
  • Die Position erfordert vielfältige Kommunikation mit Studierenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stakeholdern
Ihr Profil
  • Relevantes Studium oder relevante Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Büromanagement
  • Kommunikationsstärke und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und CRM Systemen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
Was wir bieten
  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Wolfgang Staus
Associate Director Student Services
E-Mail: wolfgang.staus@whu.edu
Über uns
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information
The Bachelor Program of WHU invites applications for the full-time position of Manager Student Office (f/m/d). 
Your mission
  • Your primary responsibility is the administration of all Bachelor students.
  • You care for the students from enrollment until graduation
  • You create invoices and certificates and manage the digital student files 
  • You support students in any administrative questions and help the program management in the further development of a service-oriented administration
  • The position requires frequent interaction with students, colleagues, and external stakeholders
Your profile
  • Relevant academic degree or relevant apprenticeship
  • First experience in office management
  • Excellent communication skills in English and German
  • Sound knowledge of Microsoft Office, database skills and ability to work independently in a structured and effective manner
  • Service and customer orientation
  • Strong social and team competence
What we offer
  • A stimulating international working environment
  • An open-minded, supportive, and motivated team
  • Opportunities to actively contribute to the school’s development
  • Flat hierarchies and fast decision-making processes
  • Attractive skill development and training options
  • Flexible working time models, and home office
  • Exclusive company-sponsored social benefits
  • Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
  • Daycare for children for working parents
  • Various fitness and health activities
  • Good traffic connections (bus, train, bike and car)
Contact
For questions please contact:

Wolfgang Staus
Associate Director Student Services
email: wolfgang.staus@whu.edu
About us
WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.

Your application!
We appreciate your interest in WHU - Otto Beisheim School of Management! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@whu.edu.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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